Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Что необходимо для открытия наследственного дела у нотариуса

Место открытия наследственного дела

С учетом норм ст. 1115 гражданского законодательства место открытия наследства определяется по местожительству наследодателя в последние дни. Необходимость его определения обуславливается рядом обстоятельств. Уточнение места считается обязательным, чтобы нотариусом были приняты:

  • заявления от наследников о намерении принять наследство;
  • отказы от правопреемников по отношению к наследственной массы;
  • претензии от кредиторов наследодателя к его имуществу;
  • меры по управлению и обеспечению охраны наследуемого имущества.

Знание всех обстоятельств является значимым для разрешения судебных разбирательств, касающихся прав претендентов на наследство.

Правильное определение рассматриваемого параметра позволяет исключить риски в наследственных правоотношениях, связанных с неправильным применением правовых норм при тех или иных обстоятельствах. Так, если наследуемым имуществом выступает объект недвижимости, то делопроизводство инициируется по месту его нахождения.

Еще одна возможная вариация касается случаев, когда правопреемники претендуют на акции либо наследование доли в ООО. При таком рассмотрении наследство открывается по адресу, где зарегистрировано юридическое лицо. Данный вариант применяется, если невозможно установить последнее место проживания покойного. К ним могут быть отнесены:

  • отдельный жилой дом;
  • квартира в многоквартирном доме;
  • отдельная комната;
  • служебное жилье;
  • коммунальная квартира;
  • иной объект, где человек проживает на основании прав собственности или по договору найма. Здесь же следует уточнить, что местом жительства может быть принята только жилая недвижимость. При этом обязательно наличие регистрации гражданина по данному адресу.

Что касается ситуаций, когда наследодатель – представитель малочисленной народности, ведущей кочевой образ жизни, то при открытии наследства берется в расчет один из населенных пунктов муниципального образования, по которым проходят кочевые пути гражданина.

Не редкость, когда место смерти не совпадает с местом открытия дела. К примеру, наследодатель скончался при прохождении службы в Вооруженных силах Российской Федерации. Тогда инициация делопроизводство осуществляется по адресу проживания гражданина до его призыва. Этот же принцип действует и по отношению к лицам, которые умерли при отбытии наказания в местах лишения свободы, или студентов, проходящих обучение в отдалении от своего постоянного места проживания.

Что такое открытие наследства

Открытие наследства — это факт, который сам по себе не является гарантией вступления во владение наследственной собственностью. Если потенциальный преемник не предпримет никаких действий, он упустит эту возможность, лишив себя права наследования. Таким действием и должно стать открытие наследственного дела, свидетельствующее о заинтересованности претендента в получении причитающегося ему  имущества.

Открытие наследственного дела — первый этап оформления собственности покойного, который производится нотариусом исключительно по инициативе заинтересованного лица. В его качестве может выступать не только приоритетный наследник (текущей очереди по закону или назначенный в завещании), но и другие лица, каким-либо образом связанные с имущественными правами умершего. К ним относятся:

  • отказополучатели (граждане, указаные в завещании как обладатели определенной услуги, материального блага или права пользования конкретной вещью, входящей в состав наследственной массы);
  • лица, наделенные преимущественным правом наследования, желающие отказаться от него;
  • наследники по праву представления, трансмиссии или подназначенные в завещнии;
  • вдова (вдовец) наследодателя, желающий выделить долю совместно нажитого имущества.

Заведение делопроизводства осуществляется в месте и в сроки, установленные Гражданским кодексом РФ. Несоблюдение существующего порядка равносильно игнорированию факта открытия наследства и является косвенным свидетельством отсутствия преемников. Это, в свою очередь, — весомое основание для перехода наследственной массы государству.

Открытие наследственного дела

Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е. на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства. На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела. В тех случаях, когда обнаружено, что на одно наследство открыто более чем одно производство, те дела, которые открыты с нарушением приоритета, установленного ст. 1115 ГК, подлежат передаче по принадлежности нотариусу, который компетентен вести указанное дело. Кроме этого, наследники должны знать, что:

  • Основанием для открытия наследственного дела, является получение им от наследников первого документа, который будет тем или иным образом доказывать факт открытия наследства. Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, извещения о гибели, решение суда об объявлении умершим.
  • Кроме него, такую роль могут играть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями. Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.
  • Документы и заявления, подаваемые нотариусу для открытия наследственного дела, могут быть переданы ему как лично, так и через отделения почтовой связи. При этом все документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию, принимаются в подлинном виде и под расписку нотариуса.
  • Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, кроме самого дела, регистрации подлежат все поступившее по нему заявления от наследников. При получении первичного документа для открытия наследственного дела, заводится специальная обложка, в которую помещаются все документы и наносятся специальные реквизиты.

Нотариусы по наследственным делам

Как уже было сказано выше, в отношении имущества одного наследодателя может быть открыто лишь одно наследственное дело. Такой подход обеспечивается территориальным делением ведения нотариусами наследственных дел. Это означает, что открыть дело по наследству, вправе только тот нотариус, который осуществляет свою деятельность в округе по месту открытия наследства, которое, в свою очередь, по общему правилу, определяется по последнему постоянному или преимущественному месту, где проживал умерший наследодатель (ст. 1115 ГК).

Для того, чтобы подтвердить нотариусу место открытия наследства и открыть наследственное дело именно у него, заявители представляют ему документальные доказательства регистрации умершего наследодателя по месту его жительства, выданные органами регистрационного учета.

Такими органами являются территориальные органы исполнительной власти, уполномоченные на контроль и надзор в сфере миграции – местные отделения Федеральной миграционной службы, а при их отсутствии – местные администрации. Кроме этого, при определении необходимого нотариуса по наследственным делам необходимо помнить, что:

  • Если наследодатель на момент смерти постоянно или преимущественно проживал по месту пребывания или временной регистрации, но в то же время сохранил регистрацию по месту жительства, то наследственно дело открывается нотариусом все равно по месту жительства. Так, недопустимо открытие наследственного дела по месту военной службы, месту студенческой учебы, месту отбывания уголовного наказания и т.д. Однако указанное правило не действует на граждан, умерших в учреждениях социального назначения (интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждан, проживавших на момент смерти в монастырях, храмах и прочих культовых заведениях.
  • Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. 2 ст. 1115 ГК, исходя из которых, такие наследственные дела должен открывать нотариус по наследственным делам, осуществляющий нотариальную деятельность в округе по месту нахождения имущества умершего. При наличии его в нескольких населенных пунктах – по местонахождению недвижимого имущества или самой ценной его составляющей, а при отсутствии такового – по нахождению самой ценной составляющей движимого имущества.
  • Если самостоятельное определение места открытия наследства в рамках ст. 1115 ГК невозможно, то оно определяется в судебном порядке. В таком случае наследственное дело будет открывать нотариус по указанному в судебном решении месту.
  • В случаях, когда последнее место проживания гражданина имеющего имущество в России находилось за пределами нашей страны, место открытия наследства, а следовательно, и подведомственность наследственного дела конкретному нотариусу, определяется на основании международных договоров.

Срок открытия наследственного дела

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков, в течение которого нотариус должен открыть наследственное дело. Однако, положения ст. 1154 ГК, определяют срок, в рамках которого наследники должны принять открытое наследство. Более того, необходимо учесть, что основанием для открытия наследственного дела, является заявление наследника, тем или иным образом свидетельствующее об открытии наследства, которое, согласно п. 1 ст. 1154 ГК, должно быть подано нотариусу в течение полугода с момента открытия наследства.

В то же время необходимо учитывать и то, что ст. 1155 ГК допускает принятие наследства после истечения предусмотренного на то срока. Однако если до истечения предусмотренного срока наследственное дело открыто не было, то логично предположить, что предусмотренный срок пропущен либо всеми наследниками, либо единственным существующим наследником. В таком случае его восстановление возможно исключительно в судебном порядке, что, однако, вовсе не мешает заведению наследственного дела после истечения срока на принятие наследства, но до вынесения отрицательного решения суда.

Документы для открытия наследственного дела

Перечень документов обязательно предъявляемых нотариусу для открытия наследственного дела будет отличаться в зависимости от особенностей конкретной ситуации. Так, для непосредственного заведения наследственного дела и начала производства по нему, нотариусу будет достаточно заявления наследника о принятии наследства или о выдаче ему свидетельства о праве на наследство. Вместе с ним, в целях сохранения наследственной массы в неизменном виде, нотариус потребует документального подтверждения места открытия наследства (ст. 1110 ГК). Кроме этих документов, для ведения производства по наследственному делу нотариусу потребуется:

  1. документальное подтверждение открытия наследства – свидетельство о смерти, выданное органами регистрации актов гражданского состояния в отношении наследодателя;
  2. справка с места регистрации наследодателя, с указанием проживающих вместе с ним лиц, на дату смерти;
  3. документальное подтверждение наличия родства между наследниками и наследодателем – свидетельства о браке, рождении и т.п.
  4. завещание (при его наличии) с отметкой нотариуса-составителя о том, что оно не изменялось и не отменялось;
  5. документы, удостоверяющие личность наследника;
  6. правоустанавливающие документы на наследуемое имущество (при их наличии);
  7. отчет об оценке наследственной массы, составленный на день открытия наследства;
  8. любые другие документы по требованию нотариуса.

Как уже говорилось, все документы, в отношении которых это позволительно, подаются нотариусу в подлинном виде под расписку и помещаются в отдельно заведенное наследственное дело. Документы, которые не подлежат изъятию, подаются в виде копий.

Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате). В частности, представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т.д.

Порядок действий и время, когда являться

Нормы гражданского законодательства определяют конкретный срок, в течение которого наследники наделены правом обращения к нотариусу с подачей заявления о принятии положенного им наследства.

Начало связано течения с датой смерти, а его прекращение с завершением 6-ти месяцев, отсчитываемых с указанного дня. Только при наличии особых и уважительных обстоятельств, наследник может рассчитывать на восстановление пропущенного срока, в противном случае он утратит свое право.

Место, где открывать наследственное дело?

Условия в ст. 1153 ГК, определяют необходимость обращения в нотариальный орган с целью принятия имущества. Именно у нотариуса происходит открытие дел и удостоверяются права.

В наследственном деле хранится информация:

  • о самом усопшем;
  • лицах, заявивших о своем намерении получить наследство;
  • наследниках, фактически получивших имущество;
  • той наследственной массе, которая была получена.

Законодательством установлено, что наследственное производство может быть только одним. Это исключает множественность таких дел.

Необходимые документы для открытия

Открытие связано с моментом обращения наследника с заявлением, в соответствии с которым он намерен принять наследство. Однако данного заявления недостаточно.

Вместе с ним должны быть предъявлены:

  • собственный паспорт;
  • свидетельство, полученное в ЗАГСе о смерти собственника имущества;
  • завещательный документ, если таковой имеется;
  • документы о родстве;
  • сведения о собственном месте проживания и регистрации умершего;
  • документацию, касающуюся имущества, входящего в состав наследственной массы.

Наследственное дело: что это такое?

Согласно Гражданскому кодексу России, в рамках статьи 1110 передавать имущественные ценности наследникам – неотъемлемое право каждого. Наследственное дело – процесс, инициируемый нотариусом с целью соблюдения законности в процедуре передачи наследства правопреемникам. Ведением наследственного дела занимается нотариус, которому предоставили соответствующие бумаги.

Обращаясь, необходимо заблаговременно узнать, какой документ нужен для открытия наследственного дела у нотариуса. Перечень зависит от ситуации и обстоятельств. Как только сотрудник нотариальной конторы узнает, что есть достаточный повод, инициируется процесс, который продлится полгода до момента вступления в наследство. День открытия наследства – дата гибели наследодателя независимо от причин (несчастный случай, смерть естественная или от насильственных действий).

Основания для его открытия

Потребуется официальная бумага, подтверждающая, что наследодатель ушел из жизни. В рамках ведения наследственных дел нотариусы принимают:

  • свидетельства о смерти;
  • заявления наследников;
  • судебные постановления;
  • официальные извещения;
  • оформленные завещания.

Перечисленные документы для открытия наследства принимаются под роспись после оплаты государственной пошлины. Квитанция прикладывается к заявлению.

Сколько дел по одному завещанию может быть?

Все решает количество завещаний, по которым распределяется наследство. Нотариусы перед тем, как открывается наследство, проверяют их наличие. И, если интересы не пересекаются, инициируется несколько наследственных дел по числу письменных волеизъявлений. Открыть дело о наследстве может любой из нотариусов, имеющий достаточно оснований. Однако есть четкая иерархия, если в двух и более завещательных документах указано одно и то же имущество.

Решающий фактор – дата оформления. В справке об открытии наследственного дела нотариусом указываются реквизиты, в т. ч. дата доставления. Приоритетом пользуется последнее завещание, которое составлялось позднее первых. Автоматически оно отменяет их действие касательно оговоренного наследства. Нотариус при открытии наследственного дела в обязательном порядке удостоверяется, нет ли пересечений и в чем они заключаются.

Есть несколько результатов мониторинга взаимодействия:

  1. Нотариус полностью отменяет действие предыдущего волеизъявления, если при заведении наследственного дела оказывается, что в последнем буквально указано, что по первому документу следует отказ.
  2. После подачи заявления на открытие наследственного дела нотариус выясняет, что есть частичное пересечение интересов в отношении части наследуемой массы. По другим объектам конфликта нет.
  3. Нотариус выяснил, что порядок открытия не нарушается. Поэтому оба дела по наследству проводятся параллельно. Это в случае, когда в каждом из документов оговорено разное наследство.
  4. Нотариусом определено, что есть некое условие, оговоренное поздним завещанием. В нем должно быть указано, что только после его наступления следует отмена условий, указанных в предыдущем волеизъявлении.

У любого нотариуса, открывшего дело после смерти наследодателя, есть право и возможности получить доступ к базе данных, где фиксируются все нотариальные документы, касающиеся распределения наследства. Специалист разыскивает имущество, находит первоочередных наследников и лиц, имеющих право претендовать на наследство (полностью или частично).

Сроки открытия

Консультация нотариуса по данному вопросу не требуется. Достаточно знать, что по наследству действует три правила:

  1. Дело открыто с момента гибели наследодателя.
  2. Нотариусом выполняется все необходимое за полгода.
  3. Через 6 месяцев наследник вступает в права на имущество.

По закону (без завещания) или по завещанию сроки одинаковы. В течение полугодичного периода необходимо заявить о намерении вступить в наследство. Игнорирование воспринимается нотариусом как отказ, и дело после смерти владельца идет в отношении тех людей, которые подали заявление не получение наследства.

Особенности открытия наследственного дела

Вне зависимости от последней воли усопшего его родственникам придется заблаговременно заняться подготовкой всех необходимых деловых бумаг. Для подачи соответствующего заявления действующим законодательством Российской Федерации отведен временной промежуток в шесть месяцев.

По истечение этого периода времени решение имущественных вопросов уже будет проходить в судебном порядке. При этом не будет 100% гарантии успеха, плюс придется столкнуться со значительными финансовыми трудностями.

Поэтому важно как можно раньше заняться подготовкой всех необходимых деловых бумаг и не откладывать это дело в долгий ящик.

Первый визит к нотариусу для открытия наследства

Первый визит к нотариусу может ничего не стоить – профессионал расскажет, какие документальные подтверждения необходимо собрать, какие заявления и прошения написать и т.д. Помните, что открытие наследственного дела у нотариуса необходимо произвести в течение 6 месяцев с момента смерти наследодателя. Что считается днём открытия наследства подробнее тут.

Стоимость нотариальных услуг складывается из:

  • оплаты государственной пошлины — обязательно.
  • оплаты дополнительных услуг нотариуса (составление документов, техническая работа, правовые консультации) – необязательно, по желанию клиента.

Госпошлину оплачивают наследники по закону или завещанию. Достаточно, чтобы оплатил кто-то один, по договорённости с другими. Потом сумма делится на всех претендентов на наследство, пропорционально их долям, и деньги возвращаются платившему. Все подобные процедуры обязательно оформляются расписками.

Документы, необходимые нотариусу для работы по делу:

  • Паспорта родственников, претендующих на наследство.
  • Свидетельство о смерти наследодателя.
  • Любые документы, которые подтвердят родство.
  • Различные свидетельства, например, о браке.
  • Различные выписки, например, из финансового лицевого счёта квартиросъёмщика.
  • Акции, кредитные карты, сберегательные книжки и т.д.

Порядок оформления наследства

Процесс этот состоит из нескольких этапов:

  • составление заявления;
  • подготовка документов и открытие дела;
  • приобщение документов к делу;
  • направление нотариальных запросов.

 

Открытие наследственного дела

Чтобы открыть дело, вам нужно будет собрать и оформить целую кипу бумаг. Важно помнить, что срок для вступления в наследство не бесконечный и составляет 6 месяцев со дня его открытия. Вся информация об открытии наследственного дела будет храниться в реестре единой информационной системы нотариата РФ (ЕИС).

Конечно, в исключительных случаях пропущенный срок можно восстановить, но лучше к этому не прибегать. Если такое произошло, вы можете сделать следующее:

  • подать соответствующее заявление в суд;
  • срок должен быть пропущен по уважительным причинам (например, тяжелая болезнь);
  • обратиться в суд наследник должен в течение полугода сразу после того, как появилась такая возможность (если вы прозеваете и этот срок, получить наследство вам уже не удастся);
  • если все остальные наследники дадут письменное согласие, можно обойтись без суда (что, конечно, маловероятно).

Для начала необходимо подготовить следующее:

  • свидетельство о смерти гражданина (оригинал), полученное в органах ЗАГС;
  • паспорт;
  • свидетельство, подтверждающее родственные отношения с умершим лицом;
  • завещание (если таковое имеется);
  • справка о последнем месте проживания лица.

Приобщение документов к наследственному делу

Вторым этапом в открытии наследственного дела является оформление и приобщение к нему документов, по окончании которого нотариус выдает свидетельство о праве на наследство.

Для завершения процедуры придется учесть множество бюрократических нюансов, посетить не одну организацию, собрать все необходимые бумаги, список которых будет представлен ниже, и предъявить их нотариусу.

К ним относятся такие документы:

  • выписка из домовой книги (можно получить в Расчетном Центре или заказать на официальном портале «Госуслуги»), срок ее действия – 1 месяц;
  • подтверждение прав на имущество умершего гражданина;
  • кадастровый паспорт из территориального органа Росреестра;
  • справка об отсутствии обременения недвижимого имущества (ее можно получить в департаменте имущества).

Кадастровый паспорт на земельный участок выдает территориальное подразделение Росреестра по письменному заявлению лица (можно отправить запрос по почте). Также необходимо оплатить госпошлину.

Предоставить нужно паспорт или документ, подтверждающий полномочия вашего представителя, и свидетельство о праве на данный участок. Затем вам выдают расписку, по которой в дальнейшем вы сможете получить необходимые сведения о земельном участке в Росреестре.

Кадастровый паспорт на квартиру можно получить таким же образом, а также обратившись в Кадастровую палату или МФЦ (многофункциональный центр предоставления госуслуг).

Нотариальные запросы

Если у нотариуса возникают сомнения в достоверности представленной наследником информации, он может приостановить ведение дела и направить запрос в соответствующий федеральный или муниципальный орган для проверки подлинности документов.

Естественно, это займет определенное время. Поэтому стоит хорошенько проверить, правильно ли вы всё оформили, уложились ли во все сроки перед тем, как идти к нотариусу для открытия дела.