Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Подтверждение стажа свидетельскими показаниями в 2015 году

Для чего подтверждают

Основной причиной подтверждения рабочего стажа служит начисление пенсии и определение ее размера. Несмотря на многочисленные изменения пенсионной системы, от его продолжительности зависят страховой стаж и начисленные накопления.

Стаж важен для правильного расчета социальных пособий, например, оплаты больничного листа и пособия по беременности и родам. Как известно, на сумму пособия в некоторой степени влияет количество отработанных лет. Дополнительно опыт работы важен для выслуги лет, когда необходимо доказать, какое количество времени было отработано в данной сфере без перерывов.

Трудовой стаж должен быть официальным и подтвержденным, так как именно он влияет на получение многих пособий, льгот, надбавок и пенсии.

Зачем нужно подтверждение трудового стажа

Для получения государственного пенсионного обеспечения по достижении определенного возраста или выслуги лет требуется подтверждение трудового стажа.

Основным документом, в котором указываются сведения об отработанном времени, является трудовая книжка.

Однако на практике зачастую этого недостаточно в связи с возможностью ликвидации предприятия-работодателя, утерей трудовой книжки и других подтверждающих стаж документов, неточности сведений.  

В каких случаях приходится подтверждать стаж?

Застрахованное лицо обязано представить документы, подтверждающие периоды работы (службы, деятельности) по месту назначения и выплаты пособия, другими словами, работодателю либо территориальному органу Фонда социального страхования Российской Федерации (п. 20 Приказа N 91). Необходимые документы представлены в таблице 1.

Таблица 1

         Деятельность          
    Документ, подтверждающий    
страховой стаж
               1               
                2               
- Работа по трудовому договору;
- государственная гражданская
или муниципальная служба;
- исполнение полномочий членом
(депутатом) Совета Федерации
или депутатом Государственной
Думы
Трудовая книжка                 
При отсутствии или неправильно  
заполненной трудовой книжки:
- письменный трудовой договор;
- справка, выдаваемая
работодателем или
соответствующим государственным
(муниципальным) органом;
- выписки из приказов;
- лицевые счета и ведомости
на выдачу заработной платы
Работа по трудовому договору,  
когда трудовая книжка
не ведется
Письменный трудовой договор     
Работа у отдельных граждан по  
договорам (домашние работницы,
няни, секретари, машинистки и
другие) за время до заключения
трудовых договоров
- Договор между работодателем и 
работником, зарегистрированный
в профсоюзных органах;
- документ работодателя
об уплате платежей на социальное
страхование
- Индивидуальные               
предприниматели;
- индивидуальная трудовая
деятельность;
- трудовая деятельность
на условиях индивидуальной или
групповой аренды
До 1 января 1991 г.:            
- документ финансовых органов
или справка архивных учреждений
об уплате платежей на социальное
страхование
С 1 января 1991 г. по 31 декабря
2000 г. и после 1 января
2003 г.:
- документ территориального
органа ФСС об уплате платежей
на социальное страхование
Члены крестьянского            
(фермерского) хозяйства
за периоды до 1 января 2001 г.
и после 1 января 2003 г.
Документ территориального органа
ФСС об уплате платежей
на социальное страхование
Граждане, не признаваемые      
предпринимателями (занимающиеся
частной практикой нотариусы,
частные детективы, частные
охранники, иные лица,
занимающиеся частной
практикой), за периоды
до 1 января 2001 г. и
после 1 января 2003 г.
Адвокаты                       
До 1 января 2001 г.:            
- трудовая книжка
С 1 января 2003 г.:             
- документ территориального
органа ФСС об уплате платежей
на социальное страхование
Члены родовой, семейной общины 
малочисленных народов Севера
за периоды до 1 января 2001 г.
и после 1 января 2003 г.
- Документ соответствующей      
общины о периоде этой
деятельности;
- документ территориального
органа ФСС об уплате платежей
на социальное страхование
- Члены колхоза;               
- члены производственного
кооператива, принимающие личное
трудовое участие в его
деятельности
До 1 января 2001 г.:            
- трудовая книжка (трудовая
книжка колхозника)
После 1 января 2001 г.:         
- трудовая книжка (трудовая
книжка колхозника);
- документ колхоза,
производственного кооператива
об уплате платежей на социальное
страхование
Священнослужители              
- Трудовая книжка;              
- документ религиозной
организации об уплате платежей
на социальное страхование
Оплачиваемый труд лиц,         
осужденных к лишению свободы,
в течение которого ими
выполнялся установленный график
работы, после 1 ноября 2001 г.
- Трудовая книжка;              
- документ учреждения,
исполняющего наказание
Иная деятельность, в течение   
которой гражданин подлежал
обязательному социальному
страхованию на случай временной
нетрудоспособности и в связи
с материнством
- Документ о периоде этой       
деятельности;
- документы, подтверждающие
уплату платежей на социальное
страхование

https://www.youtube.com/watch?v=0r9jWQWX8Ss

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий утверждены  постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015. Данный документ устанавливает, что именно считать страховым стажем и устанавливает правила его подтверждения.

Если будущий пенсионер изначально получил регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования, то все отработанные годы зафиксированы в системе учета данных. В ПФ учитывают информацию из этого источника и не принимают других доказательных документов (на основании Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27). Время регистрации указано в страховом свидетельстве (СНИЛС).

Однако чаще всего основной период официального трудоустройства приходился на время, когда системы персонифицированного учета не было. В этом случае будущий пенсионер обязан предоставить специалистам ПФР документы личного хранения (трудовую книжку, договоры). Если документы в наличии, и все записи соответствуют установленным требованиям, то проблем при назначении или перерасчете пенсии не будет. Но стаж придется доказывать, если:

  • трудовая книжка утеряна или испорчена;
  • записи в документах не соответствуют принятым правилам их ведения (нет печати, подписи, неразборчиво или не полностью прописана дата, смазана печать и др.);
  • данные о периоде трудовой деятельности отсутствуют, хотя человек работал.

Чтобы определить стаж, бухгалтеру следует получить у сотрудника все документы, подтверждающие периоды работы, включаемые в страховой стаж. Основным документом является трудовая книжка. Кроме того, период работы могут подтверждать письменные трудовые договоры, справки организаций-работодателей, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы.

Если сотрудник занимался предпринимательством или вел индивидуальную трудовую деятельность, документами, подтверждающими страховой стаж для больничного, будут являться справки налоговой службы, архивов, территориальных отделений ФСС России. Время прохождения службы подтверждают военные билеты, справки военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, а также записи в трудовой книжке.

Дополнительные документы, подтверждающие страховой стаж для больничного сотрудника, должны содержать ряд обязательных реквизитов (п. 23 Правил). В них указывают:

  • номер и дату выдачи;
  • фамилию, имя и отчество сотрудника;
  • число, месяц и год его рождения;
  • место работы;
  • период работы (если в документе отражены лишь годы работы (без указания месяца и дня), в расчет включают период с 1 июля того года, который указан в бумаге. Если в документе указаны лишь месяцы работы (без точной даты), то расчет начинают с 15-го числа соответствующего месяца)(п. 27 Правил);
  • профессию или должность сотрудника;
  • основания их выдачи: приказы, лицевые счета и другие документы (данный реквизит не нужен в тех документах, которые выданы работодателями при увольнении сотрудника).

Если имя, отчество или фамилия сотрудника в документе о страховом стаже для больничного не совпадают с данными паспорта или свидетельства о рождении, в бухгалтерию дополнительно представляют бумаги, подтверждающие их смену (например свидетельство о браке или перемене имени).

Гражданам, чей трудовой стаж начат до применения индивидуального (персонифицированного) учёта в системе обязательного пенсионного страхования, сведения о трудовом стаже возможно предоставить посредством представления следующих документов, содержащих сведения о трудовом стаже (Постановление Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий»):

  • письменный трудовой договор, оформленный в соответствии с трудовым законодательством;
  • письменный договор гражданско-правового характера;
  • трудовая книжка колхозника;
  • справка, выданная работодателем или соответствующим государственным (муниципальным) органом;
  • выписка из приказа;
  • лицевой счёт;
  • ведомость на выдачу заработной платы.

Таким образом, в случае отсутствия записи в трудовой книжке, работник может предоставить сведения о трудовом стаже посредством предъявления документов, указанных в нормативном акте.

На основании имеющихся у органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, данных определяется размер страховой пенсии.

К иной деятельности может быть отнесена деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, главы фермерского хозяйства, деятельность в качестве членов родовых, семейных общин и другие аналогичные виды деятельности.

Основные документы представлены в Таблице 2.

Таблица 2

№ п/п Обязательные платежи в периоды иной деятельности Документы
1 ЕНВД, уплачиваемый индивидуальным предпринимателем Документы по оплате ЕНВД, другие документы ИФНС
2 Оплата стоимости патента индивидуальным предпринимателем на УСН до 01.01.2001г. Документы территориальных органов ПФР
3 Оплата стоимости патента индивидуальным предпринимателем на УСН с 01.01.2001г. Документы территориальных органов ИФНС
4 Обязательные платежи глав фермерских хозяйств, членов родовых, семейных общин Документы территориальных органов ПФР или ИФНС
5 Обязательные платежи в период творческой деятельности Справка организации, выплатившей вознаграждение по произведение
6 Обязательные платежи по деятельности в качестве частных адвокатов, нотариусов, других лиц, занимающихся частной практикой Документы территориальных органов ПФР или ИФНС

В каких случаях надо подтверждать трудовой стаж

Во избежание путаницы с терминологией не будет лишним сразу оговорить, какие разновидности стажа, имеющие значение при определении права гражданина на пенсию и её размера, существуют в стране сегодня.

А их в 2018 году две:

  • Страховой стаж — совокупность всех периодов после 1 января 2002 года, когда за будущего пенсионера делались взносы в Пенсионный фонд (ПФР).
  • Трудовой стаж — любая работа и иная общественно полезная деятельность, которую будущий пенсионер осуществлял до указанной даты.

Право на страховую пенсию, согласно действующему законодательству, даёт именно страховой стаж. Но если у претендента на пенсию имеется и трудовой, проблемы нет. Он тоже засчитывается в страховой. Таким образом, когда гражданину придёт время обращаться за пенсией, в страховой стаж засчитаются оба периода — и собственно страховой стаж, полученный им с начала 2002 года, и трудовой, обретённый ранее.

Такой подход со стороны государства представляется вполне логичным. Ведь человек не виноват в том, что до 2002 года не имел возможности заработать страховой стаж. А этой возможности не имел никто — сама пенсионная система была иная, а у многих изрядная часть трудового стажа появилась ещё в Советском Союзе — другом государстве, где многое было иначе. И не этих обычных граждан вина, что все мы теперь живём в совершенно другой стране.

А благодаря тому, что трудовой стаж засчитывается в страховой, эти отработанные годы не пропадают.

Рассмотрим такой пример. В январе 2018 года пенсионного возраста достиг мужчина 1958 года рождения: пенсионный возраст для мужчин — 60 лет, 2018 – 60 = 1958. Собственно страховой стаж у него может составить до 16 лет: с января 2002 по январь 2018 включительно. А работать он начал с 18 лет, то есть ещё в советский период — например, в январе 1976 года. Значит, его трудовой стаж может достигать 26 лет. Таким образом, если он сможет подтвердить весь этот имеющийся стаж, засчитано ему будет 26+16=42 года, что позволит рассчитывать на более высокую пенсию, чем при 16 годах.

Остаётся добавить, что каждый год трудового стажа вносит свою лепту в копилку пенсионных баллов. А их достаточное количество является обязательным условием назначения страховой пенсии по старости в дополнение к достижению соответствующего возраста и минимальному страховому стажу. И требования к их количеству с каждым годом растут: в 2018 достаточно 13,8 балла, а с 2025 будет требоваться уже от 30. К тому же каждый дополнительный балл увеличивает и размер пенсии.

А вот с подтверждением этого самого трудового стажа нередко возникают сложности.