Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Справка об отсутствии задолженности из жкх образец

Для чего нужна

Справка об отсутствии каких-либо долгов по коммунальным платежам может понадобиться гражданину при определенных обстоятельствах.
Сюда входит:

  1. Продажа жилого помещения.
  2. Запрос от государственных структур.
  3. Оформление коммунальных субсидий и др.

Этот документ носит информационный характер и призван служить для того, чтобы избавить возможного контрагента гражданина от различных негативных последствий при вступлении с ним в гражданские или административные правоотношения.

Справка предоставляется в письменном виде и действует в момент получения и в течение месяца после этого.

Справка о наличии или отсутствии задолженности: по налогам, по коммунальным платежам, перед бюджетом

Задолженность всегда является достаточно спорным моментом, который бывает нужно подтвердить. Для этого существует справка о наличии или отсутствии задолженности.

Причём сколько бывает ситуаций возникновения задолженности юридических и физических лиц друг перед другом, столько и существует видов таких справок.

Далее разберём обобщенное понятие справки об отсутствии задолженности, а также приведём примеры самых распространённых её видов.

Что такое справка о наличии (отсутствии) задолженности

Справки о наличии (отсутствии) задолженности представляет собой документ, в котором зафиксирован факт исполнения (или неисполнения) обязательств одного лица перед другим. В качестве таких лиц могут выступать по иерархии:

  • государство и его бюджет;
  • государственные структуры и учреждения;
  • муниципальный бюджет;
  • предприятия ЖКХ;
  • юридические лица между собой (контрагенты, поставщики, заказчики);
  • банки;
  • работодатели;
  • ИП;
  • физические лица – рабочие, клиенты, покупатели.

В общем, в любой сфере деятельности, где имеется финансовая сторона вопроса, и возникают обязательства, может образоваться задолженность, которую бывает нужно подтвердить такой справкой.

Более подробно об особенностях справки об отсутсвии или наличии задолженности расскажет это видео:

Виды документа

Существует множество видов справок о наличии или отсутствии задолженности. В зависимости от того, какая именно организация её выдаёт, куда такая справка может потребоваться, различаются формы и реквизиты документа. Остановимся на самых популярных из них.

По заработной плате

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве закреплена обязанность работодателя вовремя оплачивать труд работников, задержки зарплаты и образование задолженности по ней явление достаточно распространённое. Чаще всего такие задержки носят нерегулярный и кратковременный характер, и сотрудники вскоре получаю причитающуюся им плату.

Но бывает и так, что рабочие ждут своих денег по несколько месяцев и даже полгода и год.

В такой ситуации они могут принять решение уволиться из организации, а чтобы получить заработанные средства, должны подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд.

Тогда им потребуется справка о задолженности по заработной плате, которую им должны выдать бесплатно по первому требованию, отказывать в её выдаче работодатель не имеет права.

Документ составляется в произвольной форме, ответственность за правильность и полноту сведений в ней несёт главный бухгалтер и руководитель предприятия. Именно их две подписи должны быть на справке. Кроме этого в ней должна быть такая информация:

  • данные об организации (наименование, реквизиты, адрес);
  • данные о сотруднике (ФИО, должность, оклад, общий период работы на предприятии и период, когда отсутствовала оплата);
  • сумма фактической задолженности.

Справка о задолженности по заработной плате перед работниками

По налогам

В налоговых органах заявитель может получить один из двух видов справок:

  • об исполнении обязанности по уплате налогов;
  • о состоянии расчётов по налогам.

Первый вид справки можно считать документом, подтверждающим наличие или отсутствие налоговой задолженности, однако в нём не будет информации об её величине. Состояние расчётов на текущую дату по всем видам налогов, сборов, штрафов и пеней будет отражаться во второй справке.

Справка о наличии (отсутствии) задолженности, выданная налоговой инспекцией, будет содержать запись: «имеет неисполненную обязанность…» или «не имеет неисполненную обязанность». Форма справки установлена приказом ФНС. По регламенту документ выдаётся в десятидневный срок после регистрации запроса налогоплательщика бесплатно. Отказать в выдаче справке могут:

  • если заявление, направленное по телекоммуникационным каналам связи, не подписано электронной подписью, или она не подтверждается;
  • если у заявителя отсутствует доверенность от организации;
  • если текст заявления невозможно прочитать.

Справку из налоговой об уплате налогов

Такая справка может понадобиться для проверки контрагентов, при участии в тендерах или для получения кредита.

Документы для получения справки об отсутствии задолженности по уплате налогов описаны в этом видеоролике:

По дебиторской задолженности

У предприятия часто возникает дебиторская задолженность, когда ему должны деньги покупатели, заказчики и прочие лица – дебиторы.

Размер этой задолженности определяется в результате работы инвентаризационной комиссии.

Процедура инвентаризации оформляется актом инвентаризации по форме № ИНВ-17 и справкой к акту, которая, по сути, и будет являться справкой о наличии (отсутствии) дебиторской задолженности.

Составленная в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учёта, справка о расчётах с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами делается в двух экземплярах, один хранится в бухгалтерии организации, другой – у инвентаризационной комиссии.

Образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности

Документ является обязательным документом в бухгалтерском учете, и оформляется ежегодно для списания безнадёжной дебиторской задолженности. Может служить доказательством в суде, если кредитор подаст иск о взыскании средств с должника.

По просроченной задолженности

Просроченная задолженность по кредиту явление тоже достаточно распространённое среди клиентов банков.

Если заёмщик в связи с ухудшением своего материального положения длительное время не платит по кредиту, у него образуется просроченная задолженность, которая портит его кредитную историю.

Все банки сейчас подают данные о кредитовании в общую базу, на основе которой действует НБКИ (Национальное бюро кредитных историй).

Данные НКБИ находятся в открытом доступе. Если заёмщик решит взять ещё один кредит, банк может проверить его платежеспособность, посмотрев его кредитную историю.

Увидев там наличие просроченной задолженности, кредитное учреждение откажет такому клиенту, даже если по факту старый кредит уже является закрытым. Базы данных НКБИ часто бывают неактуальны.

Поэтому заёмщику после погашения просроченной задолженности лучше взять такую справку.

Документ выдаётся в банке, оформившем кредит. Справка называется «Подтверждением отсутствия просроченной задолженности по кредиту заёмщика» и составляется по типовой форме № 10-040.

Для суда

Практически любая правильно оформленная справка о наличии или отсутствии задолженности может служить доказательством в суде. Например, при судебном разбирательстве дела о взыскании долгов, ответчик может доказать отсутствие у себя каких-либо задолженностей с помощью такой справки.

По ссудной задолженности

Ссудная задолженность по кредиту это сумма остатка долга. Бывают случаи, когда её нужно подтвердить. Например, гражданин взял в банке долгосрочный ипотечный кредит на покупку жилья.

В связи с тем, что он является официально работающим гражданином, уплачивающим налог на доходы физических лиц, он имеет право получить имущественный вычет. В пакет документов для его получения может входить справка об отсутствии ссудной задолженности, чтобы подтвердить факт совершения выплат.

Справка об отсутствии ссудной задолженности

По кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность тесно связана с дебиторской задолженностью, когда дело касается обязательств одних и тех же лиц друг перед другом. Из дебиторской задолженности вычитают кредиторскую, если контрагенты имеют встречные долги.

Поэтому ранее описанный акт инвентаризации по форме № ИНВ-17 и приложенная к нему справка о расчётах с кредиторами и дебиторами отражают оба вида этих задолженностей. Документы могут потребоваться, например, при реорганизации предприятия, слияния или смене владельцев.

Перед бюджетом

В налоговой инспекции можно получить справку о состоянии расчётов с бюджетом.

В ней будет отражаться информация по всем видам налогов, сборов, штрафов, пени, взносов, по которым у налогоплательщика может быть задолженность перед бюджетом, а также по суммам.

Этим данная справка отличается от другой налоговой справки, в которой присутствует только запись о наличии или об отсутствии задолженности по налогам и сборам.

Как и в предыдущем примере, справка часто требуется при участии в тендерах, для проверки контрагентов, заключении договоров и взятии кредитов. Форма обеих таких справок, которые можно получить в налоговой инспекции, утверждена приказом ФНС от 28.12.2016 № ММВ-7-17/[email protected] Срок подготовки документа составляет 5 рабочих дней.

По коммунальным платежам

Оплату коммунальных услуг не все производят добросовестно, для некоторых это больная тема. Однако подтвердить отсутствие задолженности по коммунальным часто бывает нужно в различных ситуациях.

Чаще всего это необходимо при совершении сделок с недвижимостью.

Потенциальные покупатели или квартиросъёмщики хотят получить доказательства отсутствия задолженности по коммунальным, чтобы потом не пришлось выплачивать чужие долги.

Данная справка не носит обязательный характер при продаже или приватизации жилья, делается по желанию приобретателя, поэтому её форма строго не регламентирована. Рекомендательной её формой можно назвать форму ЕИРЦ-22. Получить документ можно в Едином расчётном центре, где чаще всего люди оплачивают услуги ЖКХ.

Задолженность по квартплате (справка)

О том, что такое и как делается справка об отсутствии задолженности за ЖКУ, расскажет видео ниже:

В банке

Справка о наличии (отсутствии) задолженности в банке часто бывает нужна для другого банка. Поэтому любой закрытый кредит лучше всего сразу подтверждать такой справкой.

Так, на руках у клиента будут все доказательства отсутствия просроченной или ссудной задолженности по кредитам. Порядок выдачи данных справок не установлен законодательно, поэтому различные банки сами устанавливают размер платы за неё и сроки получения.

Форма справки и её внешний вид

Справка об отсутствии задолженности в зависимости от того, кто её составляет, и кому она требуется, может быть оформлена в произвольном виде или по регламентированной форме. В качестве примера можно привести справку из налоговой инспекции об исполнении обязанности по уплате налогов, уже размещенную выше.

Таким образом, лучше не допускать образование задолженности. Если она всё же образовалась, нужно её быстрее погасить, и взять подтверждение этого в виде справки.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/zadolzhennost/spravka-o-nalichii-otsutstvii.html

Сведения о назначении

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам требуется потребителю для проведения операций с недвижимостью, оформлении льгот или ипотеки

Начнем разговор с определения функциональности этого формуляра – ведь для получения документа квартиросъемщику потребуется провести определенные действия. Справка об отсутствии задолженности по квартплате и природным ресурсам не считается обязательным для получения бланком, однако иногда не избежать ситуаций, когда абоненту не обойтись без этой бумаги.

Перечислим перечень случаев, когда придется оформлять такой документ:

  • покупка или продажа жилья;
  • оформление льгот и субсидий;
  • ипотечное кредитование;
  • получение гражданства;
  • при запросе государственных структур.

Причем в перечисленных случаях справка об отсутствии задолженности по капитальному ремонту помещения, оплате за газ и электричество, погашении квартплаты свидетельствует об исполнении жильцом положений Гражданского и Жилищного кодекса и платежеспособности этого человека.

Отметим, что при продаже или приватизации квартиры лицам, которые оформляют процедуру, важно убедиться в законности выполняемых действий. Ведь нарушение этого правила грозит ответственностью уже невнимательному нотариусу или государственному служащему.

Этот бланк выдают заявителю на определенных условиях после подачи в управляющую компанию пакета необходимой документации о совершении оплаты услуг ЖКХ

Подчеркнем, что такой бланк характеризуется исключительно информационным порядком сведений о состоянии финансовых счетов квартиросъемщика.

Ниже в статье приведем образец справки ТСЖ об отсутствии задолженности, чтобы читатели увидели, как выглядит заполненный бланк и какие сведения отображаются в этой бумаге.

Перейдем к подробному изучению нюансов поставленного вопроса, чтобы вникнуть в рассматриваемую тему.

Кто предоставляет

Теперь разберемся с деталями, где взять справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам. Такие бланки квартиросъемщик получает после обращения в ТСЖ или ЖЭК.

Вторым учреждением, которое вправе выписать абоненту этот формуляр, становится местный Центр расчетов.

Причем здесь потребителям уместно учитывать, что число необходимых бланков определяется количеством потребляемых услуг и регионом проживания.

Получить такую справку удастся в ТСЖ, ЖЭК, ЕИРЦ или в офисе поставщика услуги

Если говорить о жителях столицы, здесь практикуется единая форма справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам ЖКХ. Такой документ выдается при отсутствии просрочек платежей за свет, газ, водопровод и канализацию, квартплату, вывоз мусора и других подобных услуг. Кроме того, эта бумага становится заменой выписки из домовой книги.

Учитывайте, что в подобных ситуациях важен пакет документации, на основании которой служащий коммунальной организации или Центра удовлетворяет запрос абонента.

Отметим, что в отдельных субъектах РФ практикуется раздельный сбор этих справок по каждой услуге или предоставлению природных ресурсов.

Примером здесь послужит справка об отсутствии задолженности по электроэнергии, образец которой читатели увидят на фото ниже.

В таких ситуациях жильцы вправе обращаться напрямую к поставщику услуги, если договор о предоставлении сервиса предусматривает подобные действия.

Типовой образец справки об отсутствии задолженности перед коммунальщиками

Отдельным нюансом выдачи бумаги становится и личность жильца, который вправе рассчитывать на получение подобного бланка.

Рассмотрим подробнее вопросы, связанные с документацией для корректного запроса и узнаем, кому из потребителей выдадут эту форму.

Ведь соблюдение необходимых правил гарантирует успех в задуманном мероприятии и получение формуляра вовремя.

Документация на подачу заявки

Поскольку с вопросом, где получить справку об отсутствии задолженности по квартплате, читатели определились, перейдем к перечню бумаг, которые становятся основой подобных запросов коммунальным хозяйствам. Здесь заявителю потребуется подать следующий пакет документации:

  1. Паспорт. Эта бумага подтверждает личность человека, сделавшего заявку. В ситуациях, когда заявитель не предоставляет этого документа, заменой здесь послужат военный билет, загранпаспорт или паспорт моряка, удостоверение, которое выдается при утере основного документа.
  2. Заявление. Здесь потребитель в свободной форме излагает требования, где просит предоставить искомый бланк. Учитывайте, что написание запроса бесполезно в ситуациях, когда за потребителем числятся недоимки платежей. Поэтому не поленитесь уточнить суммы задолженности по каждой из запрашиваемых позиций заранее.
  3. Доказательства вовремя оплаченных услуг. Чтобы подтвердить правоту, абоненту потребуется приложить к заявлению показания приборов учета на дату написания прошения и бумаги о погашении долгов на текущий момент. Учитывайте, тут понадобятся оригиналы квитанций либо копии, которые заверил нотариус.
  4. Бумаги о праве проживания. Абоненты прикрепляют к запросу и документы, устанавливающие права на собственность или соглашения социального найма. Здесь, как и в ситуации с квитанциями, потребуются оригиналы или нотариально заверенные дубликаты.

Отметим, что документацию, которая прилагается к основному прошению, уместно описать в блоке «Приложения» заявления. Такие действия гарантируют отсутствие путаницы или потери важных бумаг.

К заявлению абоненту потребуется приложить оригиналы или нотариально заверенные копии доказательств оплаты коммунальных услуг

Кроме того, получить справку удастся и доверенным лицам. Здесь список дополняется нотариально заверенной доверенностью и паспортом представителя собственника. Помните, отсутствие даже одного документа становится поводом отказа заявителю. Поэтому при необходимости получения подобного бланка потребителю целесообразно подготовить нужные документы и проверить актуальность оплаченных квитанций.

Кому выдают

Кратко рассмотрим, кто вправе подавать подобный запрос. Здесь заявителем выступает собственник жилья, лица, которые зарегистрированы в квартире либо представитель потребителя. Отметим, что в последнем случае уместно соблюсти порядок подачи документации на запрос и не забыть оформить доверенность.

Эти справки выдают совершеннолетним гражданам, которые зарегистрированы в указанном в заявлении объекте, либо законным представителям этих людей, действующих по доверенности

Кроме того, подавать заявку вправе лишь совершеннолетние жильцы. Причем тут потребуется письменное согласие абонента, подающего заявление, на обработку организацией персональных данных этого человека. Без подписания подобного разрешения работник ведомства вправе отказать квартиросъемщику, которому нужна такая бумага.

Форма и сроки действия

Теперь изучим, что представляет собой бланк об отсутствии задолженности по коммунальным платежам, какие сведения там отражены. Посмотреть и скачать формуляр, который выдают ТСЖ, удастся по этой ссылке.

Учитывайте, что единой законодательно утвержденной формы тут нет. По этой причине работники Расчетного центра выдают бумагу по форме ЕИРЦ-22, а служащие ТСЖ, ЖЭКа или организаций по поставке природных ресурсов – формуляр по внутреннему утвержденному образцу.

В бумаге указывают конечного адресата, описывают реквизиты собственника и организации выдавшей документ, отмечают текущее состояние задолженности, заверяя сведения печатью и подписью

Однако тут отражают одинаковый набор информации, которая включает следующие позиции:

  • название и реквизиты ведомства, предоставившего искомый бланк;
  • сведения об организации, куда направляется форма;
  • информация о квартиросъемщике, включая инициалы и адрес регистрации;
  • подтверждение, что долги на текущий момент отсутствуют;
  • дата выдачи бумаги;
  • подпись ответственного сотрудника, закрепленная штампом организации.

Увидеть, как выглядит готовый образец справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам ЕИРЦ-22, читателям удастся здесь.

Теперь оговорим нюанс, как долго действует этот формуляр. Учитывайте, что срок действия справки об отсутствии задолженности по квартплате составляет всего 10 дней с момента получения, поэтому абоненту уместно подавать запрос накануне планируемой сделки.

Помните, документ действителен на протяжении 10 дней с момента выдачи

Отметим, что время на изготовление бланка тоже невелико. Получить ответ на запрос удастся и в день обращения. Однако здесь уместно учитывать, что работники ЖЭК или ТСЖ вправе предоставлять такие бумаги по определенным дням недели. По указанной причине заявителю заранее уточнять подобные нюансы по телефону.

Выводы и рекомендации

Чтобы подытожить этот обзор, отметим, что документация, которая говорит, что за объектом не числятся долги по выплатам услуг ЖКХ, необходимы лишь в ситуациях, когда проходят операции с этим жильем.

Единой формы здесь нет, поэтому каждая организация выдает бланк, который утверждается внутренней документацией компании. Однако для получения формы заявителю потребуется пакет бумаг, свидетельствующий о вовремя погашенных задолженностях.

Бланк об отсутствии задолженности по коммунальным платежам не утвержден на законодательном уровне, поэтому форма составления этой бумаги здесь произвольная

Уместно учитывать, что сроки действия тут ограничены, поэтому ранее получение формуляра иногда заканчивается ситуациями, что абонент предоставляет информацию, которая не отвечает действительности. Кроме того, для получения этой справки третьим лицом, не зарегистрированным в квартире, потребуется нотариально заверенная доверенность.

Узнать о способах проверки задолженности по квартплате читателям удастся в этой публикации. Такие действия необходимы для уверенности, что справку выпишут.

Как видите, получение такой формы не сопряжено с особыми сложностями. Единственным минусом в подобных случаях становится потери времени на поездку в организацию, которая компетентна в этих вопросах. Однако занятые люди вправе привлечь для таких задач законного представителя.

А здесь читатели узнают о правильных действиях в ситуациях, когда накоплена солидная сумма задолженности, а погасить платежи невозможно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

8 (800) 511-91-49

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://lichnyjcredit.ru/dolgi/zhkx/spravka-otsutstvii-zadolzhennosti-zhkh.html

Кто может получить справку об отсутствии задолженности по квартплате?

Бланк — это подтверждение факта отсутствия долгов по квартплате в отдельно взятом объекте недвижимости перед жилищными организациями. Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам в основном требуется по требованию определенных структур для подтверждения финансовой стабильности:

  • Банкам, для одобрения ипотечного или иного вид кредита;
  • Инвесторам, для заключения с ними долгосрочного или кратковременного партнерства;
  • Для участия в тендерах;
  • Для совершения иных финансовых сделок, к примеру, при продаже/покупке недвижимости или ее части.

Получить такой документ может только собственник, наниматель, члены их семей, представитель суда или их уполномоченные лица при наличии официального подтверждающего этот факт бланка.

Справка об отсутствии задолженности по квартплате как получить?

При требовании предъявить такой бланк, у человека возникает логичный и животрепещущий вопрос: «Где получить справку об отсутствии задолженности по квартплате (по адресу, через интернет)?». Ответ зависит от управляющей компании, это могут быть: бухгалтерия ТСЖ или ЖЭКа.

Также правом выдавать подобные документы обладают районные Единые Расчетные Центры. Все, что нужно для ее получения – предоставить документы, подтверждающие законность требований. Одними из главных являются платежный документ и заявление, образец которого можно получить там же, где будет выдаваться сама справка. В случае ЕРЦ и при оплате через «Фрисби» нужна квитанция или чек оплаты задолженности по конкретному объекту недвижимости, т.е. по квартплате.

Форма справки об отсутствии задолженности по квартплате

Справка об отсутствии задолженности по квартплате не имеет единой, установленной российским законодательством формы, поэтому организация/компания, где гражданин решил получать документ, может ее составить в свободном формате, важно, чтобы бланк содержал нужные сведения и был заверен должным образом.

Важно понимать – сведения о расчете с долгами могут поступать не сразу. В этом случае многое зависит от способа оплаты: через интернет, через официальные сайты, например, госуслуги, в отделении почты, через кассу/бухгалтерию управляющей жилищной компании, через банк и пр. В некоторых случаях платежи на лицевой счет поступают лишь спустя 10-14 дней. Поэтому заявителю может потребоваться для предъявления документ с подтверждением фактического погашения долга или его части по квартплате.

О том, как проверить список должников по квартплате написано в другой статье.