Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Если нет трудовой как оформить пенсию

Подробнее про ситуацию

А теперь давайте подробно рассмотрим данную ситуацию и разберемся в возникших вопросах. На сегодняшний день возникает множество споров в пенсионной сфере касательно того будут ли иметь люди без стажа возможность получать денежные выплаты в виде пенсии по старости или нет. Ответ на данный вопрос положительный, так как вне зависимости от того, имеется ли у человека трудовой стаж или же нет, ему положены выплаты минимального размера. Поэтому теперь не стоит переживать за то, что у вас имеется маленький стаж или же он вовсе у вас отсутствует, по закону вы будете их получать.

Как можно оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка

Как известно, основным условием, дающим право претендовать на трудовую пенсию, является наличие соответствующего стажа. Его, в свою очередь, подтверждает только один документ. Речь идет о трудовой книжке. Потому крайне важно сберегать ее аккуратно – это позволит избежать многих проблем при выходе на заслуженный отдых.

В данной статье мы расскажем, как можно оформить пенсию в случае, если была утеряна или же испорчена трудовая книжка.

В соответствии с нормами ТК РФ, упомянутые ранее книжки являются основным документом, подтверждающим факт ведения трудовой деятельности гражданином и наличие у него необходимого стажа.

Между тем в настоящее время действует персонифицированный учет в ПФР. Благодаря этому указанная организация обладает намного более исчерпывающей информацией о каждом гражданине. Тем не менее, невзирая на потерю своей основной функции, рассматриваемый документ предъявлять при оформлении пенсии все же требуется. Причем важность его такова, что при его отсутствии лицо просто не сможет оформить себе пенсию.

Более того, в 90-м Федеральном законе, принятом в 2006 году, указывается, что трудовые книжки обязаны выдавать и ИП своим работникам, если для тех это место является основным.

Не была отменена и норма, действующая со времен СССР, согласно которой в трудовую записывают следующие данные, касающиеся:

  • назначений на определенные должности;
  • поощрений и наказаний;
  • увольнений.

Таким образом новоиспеченный пенсионер не сможет обойтись без этого документа, поскольку не будет в состоянии доказать, что у него есть нужный стаж.

Этапы оформления пенсии по старости

Для начала следует упомянуть о требованиях к гражданину для начисления ему страховой пенсии по старости. К ним следует отнести:

  1. Достижение работником определенного возраста выхода на пенсию.

В 2019 году претендовать на денежные выплаты по старости могут мужчины, достигшие возраста 60,5 лет и женщины 55,5 лет.

  1. Наличие достаточного количества пенсионных баллов.

Пенсионные баллы накапливаются в течение всего периода работы гражданина. Их количество напрямую зависит от суммы страховых взносов. В нынешнем году (2019) минимальное необходимое число баллов для получения страховой пенсии составляет 14.

  1. Достаточный срок трудового стажа.

Для получения страховой части пенсии важно иметь общий срок трудового стажа не менее 10 лет.

Какие документы нужны

Перечень необходимых для оформления пенсии документов довольно широк, поэтому озаботиться их сбором и оформлением следует заранее, примерно за 3 месяца до предполагаемой даты выхода на заслуженный отдых.

Обязательными для предоставления являются следующие бумаги:

  1. Паспорт заявителя.

Это основной документ, удостоверяющий личность. Без паспорта невозможно совершить практически ни одно юридически значимое действие.

  1. Трудовая книжка.

Этот документ является основным подтверждением трудовой деятельности гражданина. В трудовой книжке указаны все сведения о работодателях, периодах работы, должностях работника. Иногда случается, что все записи не умещаются в одном бланке. В этом случае оформляется вкладыш в трудовую книжку.

Все записи, которые содержатся в данном документе, должны находить свое подтверждение в приказах, издаваемых работодателем. Их реквизиты указаны в трудовой книжке. Пенсионный фонд вправе затребовать копии данных приказов для подтверждения соответствующих сведений. Такое случается, когда возникают расхождения между сведениями, указанными в трудовой книжке, и данными базы ПФР.

  1. СНИЛС.

Зеленая «карточка» с номером лицевого счета в ПФР, куда перечислялись страховые взносы за работника.

  1. Заявление о назначении пенсии.

При личном обращении бланк выдается сотрудниками ПФР.

Образец заявления:

Вышеперечисленные документы являются обязательными при обращении за страховой пенсией для всех категорий заявителей. Однако в ряде случаев могут потребоваться дополнительные бумаги:

  1. Военный билет.

Документ, подтверждающий период военной службы. Предоставляется лицами, пребывающими (пребывавшими) в запасе ВС РФ.

  1. Справка об установлении инвалидности.

Данный документ, выданный на основании решения МСЭ, подается гражданами, признанными инвалидами.

  1. Документы, подтверждающие наличие иждивенцев.

Если на содержании пенсионера находятся иждивенцы (например, несовершеннолетние), то ему положена более высокая пенсия.

  1. Свидетельство о рождении ребенка.

По большей части предоставляют женщины, которые находились в отпуске по уходу за ребенком.

  1. Документы, подтверждающие смену личных данных.

Например, к такому документу относят свидетельство о браке, когда женщина после его заключения берет фамилию мужа.

Где оформляют, куда обращаться

Существует несколько путей обращения за назначением пенсии по старости.

  1. Личный визит в ПФР.

Гражданин, у которого возникло право на получение пенсии по старости, вправе обратиться в отделение ПФР по месту своего жительства.

Подать заявление в ПФР можно и до наступления даты выхода на пенсию, но не более чем за один месяц.

  1. Посредством личного кабинета на сайте ПФР.

В этом случае личная явка с оригиналами документов будет все так же необходима.

  1. Через МФЦ.

Многофункциональные центры, расположенные в каждом муниципальном образовании России, имеют хорошую доступность и удобные часы работы, что предполагает возможность воспользоваться государственными услугами (в том числе и по вопросам, связанным с назначением пенсии) в одном месте без посещения соответствующих госорганов.

  1. Через представителя.

Документы может подать и представитель заявителя, однако его полномочия должны быть подтверждены и заверены надлежащим образом.

Также предусмотрена возможность подачи документов почтой.

Сроки

В соответствии с законом срок рассмотрения заявления по вопросу назначения пенсии по старости составляет не более 10 дней. Однако следует учитывать, что он может быть продлен, если, например, заявитель предоставил неполный пакет документов.

Если заявление было возвращено по причине неточности в документах, то у гражданина есть 3 месяца для исправления недочетов и подачи заявления снова. Только при соблюдении этого срока датой подачи бумаг будет считаться дата первоначального обращения.

Пенсия назначается гражданину с момента подачи заявления.

Пример:

Гражданин представил документы 20 января. Соответственно, статус пенсионера ему присвоят не ранее 30 числа. Однако пенсия будет выплачиваться именно с января, но не за полный месяц, а с 20 числа – даты подачи заявления.

Как оформляется пенсия при отсутствии трудовой книжки

Отсутствие этого документа автоматически приравнивается к полному отсутствию стажа у человека. То есть лицо пенсионного возраста не сможет оформить пенсию, если трудовая книжка, к примеру, утеряна. Женщины старше 60 лет и мужчины старше 65 смогут рассчитывать только на социальную пенсию.

Размер социальной пенсии гораздо меньше, он определяется в процентном отношении к базовой трудовой пенсии по старости, которая установлена на момент обращения (ст.18 Закона «О трудовых пенсиях» ).

Для человека, который никогда не работал официально и соответственно не имеет записей в трудовой, потеря книжки ничем не грозит. Остальным гражданам следует хранить документ, в противном случае придётся довольствоваться социальной пенсией либо собирать доказательства своего официального трудоустройства.

При отсутствии трудовой книжки гражданин может предоставить следующие документы для подтверждения стажа:

  • трудовой договор;
  • книгу колхозника;
  • выписку из официальных архивных документов;
  • справка из организации-работодателя;
  • ведомости о получении заработной платы.

Пресс-центр

Документы утеряны или остались на неподконтрольной территории. Как оформить пенсию? В частности, они не могут даже выбрать себе банк, в котором хотят получать выплаты. Куда обращаться? С заявлением о назначении пенсии человек должен обратиться в Пенсионный фонд по месту регистрации.

Для переехавших с неподконтрольной территории роль регистрации играет справка переселенца. Кстати, необязательно обращаться в госорган лично: законом предусматривается право оформить пенсию через своего представителя, написав нотариальную доверенность. А если нет документов? Препятствием к получению заслуженной социальной выплаты может стать отсутствие документов, которые забыты или утеряны на неподконтрольной части страны.

Основная часть документов паспорт, трудовая книжка, налоговый код могут быть предоставлены как в подлинниках, так и в копиях, заверенных нотариально либо на предприятии по месту последней работы. То есть если оригинала у вас не осталось, но вы вывезли с собою заверенную копию — ее можно подавать. Что подтверждает стаж? Для подтверждения трудового стажа принимаются, например, любые справки, по которым можно установить факт работы на предприятии. Важно, чтобы по ним можно было определить вашу должность и стаж.

Например, командировочный лист, выписка из приказа выговор? Можно подать сохранившиеся удостоверения. Если в представленном документе о стаже указаны только годы, без точных дат, за дату берется 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то им считается 15 число соответствующего месяца.

А что делать предпринимателям? Время работы лиц, занимавшихся предпринимательской деятельностью, основанной на частной собственности и исключительно на их труде, за период до 1 мая года, а также время работы лиц, занимающихся ведением личного крестьянского хозяйства, засчитывается в трудовой стаж при наличии справки Пенсионного фонда Украины об уплате страховых взносов.

А такая справка, как правило, есть у предпринимателя с момента его регистрации она обязательно выдается. Еще для подтверждения стажа можно взять выписку из Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Во всех этих случаях документы о стаже, возрасте и зарплате подаются только в оригиналах.

Ничего вообще нет? Если никакие документы о трудовом стаже не сохранились, органы Пенсионного фонда Украины могут подтвердить такой стаж на основании показаний свидетелей. Кто собирает и готовит документы? Документы собирает пенсионер-переселенец, а оформляет пенсию местное отделение Пенсионного фонда Украины.

Это значит, что если ваших документов недостаточно — идете собирать их по второму кругу. Пенсионный фонд вам об этом сообщит. Потраченное на поиск документов время — попадет в пенсию? Если в течение 3 месяцев будущий пенсионер предоставит все документы, то пенсия назначается со дня подачи заявления.

Если за три месяца пенсионер не предоставит документы, то пенсия назначается со дня, когда все необходимые документы будут собраны.

С чего начать оформление пенсии?

Гражданам, собирающимся в ближайшее время на уйти на заслуженный отдых, необходимо заранее побеспокоиться о своей будущей пенсии для учета максимально возможного расчета ее суммы и сокращения сроков установления выплаты.

  1. проверить трудовую книжку на наличие возможных исправлений и неточностей (в случае выявления таковых обратиться к специалисту отдела кадров за разъяснением и устранением неверно оформленных записей);
  2. получить выписку из индивидуального лицевого счета и проверить данные, представленные работодателем в ПФР;
  3. взять справку о заработной плате за 5 лет до 2002 года в том случае, если за 2000 — 2001 г.г. доходы были ниже среднего заработка по стране за эти же годы;
  4. обратиться в клиентскую службу ПФР по месту регистрации для консультации со специалистом и проведения оценки представленных документов, а также получения разъяснений о необходимости подготовки дополнительных документов.

При заблаговременной работе специалистов ПФР с представленными документами будут сделаны необходимые запросы для получения требуемых справок, а при расхождении сведений индивидуального персонифицированного учета со сведениями в трудовой книжке или льготно-уточняющей справке направлены акты страхователям о необходимости представления корректировок.

Рекомендуемый срок обращения в ПФР — за полгода до наступления права на пенсионную выплату. Для досрочных пенсий такой срок может быть увеличен и до 9 месяцев.