Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Как посчитать пособия по временной нетрудоспособности

Содержание

Основания для расчета пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по листку временной потери трудоспособности рассчитывается на основании представленного сотрудником больничного бюллетеня. Чтобы фонд социального страхования (ФСС) не отказал предприятию в возмещении такого вида расходов, работникам бухгалтерии требуется убедиться в подлинности бюллетеня и верном его заполнении.

Больничный оформляется и выдается учреждениями, имеющими лицензию, позволяющую осуществлять медицинскую деятельность, частью которой выступает оценка нетрудоспособности граждан временного характера.

Документ выдается по причине:

  • травмы или болезни;
  • восстановительного периода состояния здоровья в здравницах РФ, по направлению врача;
  • протезирования, которое предусматривает нахождение в стационаре;
  • ухода за больным родственником, ребенком;
  • периода БиР (беременность и роды);
  • карантинно-санитарных ограничений.

В случае увольнения штатному сотруднику предоставляется справка по форме 182н о начисляемых выплатах. Она потребуется следующему работодателю для начисления пособия, связанного с временной нетрудоспособностью. Когда такой документ отсутствует, бухгалтер будет ограничен в сведениях о зарплате, по предыдущему месту работы нового сотрудника.

Альтернативой получения такой информации выступает запрос, сделанный в течение двух дней в органы Пенсионного фонда (ПФР) по письменному обращению сотрудника. Полученные от ПФР сведения, будут основанием для последующего начисления.

Как начисляется пособие по болезни – пошаговый порядок

Пошаговый алгоритм начисления по листку временной нетрудоспособности:

Шаг 1. Установить базовую величину периода для расчета.

Шаг 2.Посчитать заработанную сумму за данный период.

Шаг 3. Рассчитать средний заработок за 1 день.

Шаг 4. Сравнить полученный дневной доход с минимальным и максимальным.

Шаг 5. Рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности.

Также для расчета больничного можно воспользоваться онлайн калькулятором, представленном на нашем сайте.

Расчетный период для исчисления оплаты по листку

Базой для пособия по больничному по болезни является сумма дохода за два года, предшествующих текущему.

Так, если работник заболел в 2018 году, следует учитывать его доходы за 2017-2016 годы.

Заменить года можно, если на них приходится декретный отпуск (по беременности или ухода до 3 лет ребенка). Для этого пишется заявление о замене лет.

Исключаемые дни

При расчете пособия в связи с болезнью или травмой из расчетного периода не исключаются дни больничного, без сохранения заработной платы и другие (в отличие от расчета оплаты больничного в связи с материнством).

Также для определения среднедневного заработка всегда берется 730 дней, без учета високосного года (при расчете пособия в связи с материнством високосные года учитываются).

Какие доходы учитываются?

Для расчета выплаты по временной нетрудоспособности берутся все те доходы, с которых были произведены страховые социальные отчисления.

Сюда можно включить зарплату, премии, отпускные и прочие начисляемые работнику суммы.

При определении суммы заработка в расчетном периоде исключается оплата по больничным листам и другим видам выплат, предусмотренных законом.

Связано это с тем, что данные суммы не подлежат обложению взносами в фонды.

При определении суммарного заработка полученную величину следует сравнить с максимально допустимой суммой, установленной законом в данные расчетные периоды.

За год нельзя взять в расчет заработок больше предельной базы по взносам на ВНиМ (718000 и 755000 руб. для 2016 и 2017 годов соответственно).

В случае, если работник сменил место работы, то для расчета больничных листов он должен предоставить с предыдущего места трудоустройства документ установленной формы 182-н.

В случае если в расчетные периоды у работника не было дохода, или страховой стаж не превышает полугода, расчет производится из МРОТ, установленного на момент возникновения страхового случая. Примеры расчета пособия из МРОТ.

Как правильно рассчитать средний заработок?

Средний заработок по листу временной нетрудоспособности рассчитывается методом деления суммарного дохода на 730.

Так как исключаемых периодов нет, а число календарных дней считается без учета високосных, величина «730» всегда будет постоянной.

Формула:

Средний заработок = Доход за 2 года / 730.

Минимальное и максимальное ограничение

Сравниваем полученное значение дневного дохода с минимальным и максимальным значением среднедневного заработка, установленного на момент начала болезни или травмы.

Если величина укладывается в этот промежуток, используем ее.

Если сумма больше или меньше установленных лимитов, берем предельное минимальное или максимальное значение.

Актуальные размеры на 2019 год:

  • минимальное (определяется по МРОТ) – с 01.01.2019 = 370,85 руб.;
  • максимальное (определяется по предельным базам) – с 01.01.2019 = 2150,68 руб.

Формула для определения выплаты по листу временной нетрудоспособности

Чтобы рассчитать конечную величину больничного пособия, нужно умножить полученное дневное значение на количество дней, указанных в больничном листе.

Для расчета берутся календарные дни болезни, включая выходные и нерабочие праздничные.

Далее рассчитанная сумма умножается на процентный коэффициент, установленный для стажа работника:

  • для стажа менее 5 лет – 60%;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • от 8 лет – 100%.

Формула для расчета пособия по временной нетрудоспособности, возникшей из-за болезни или травмы:

Формула:

Сп = ((Сз- Си)/730)*Дн*Кс,

Где,

  • Сп – сумма к выплате;
  • Сз – совокупный доход за два предыдущих года;
  • Си – исключаемые суммы;
  • Дн – дни нетрудоспособности;
  • Кс – коэффициент стажа.

Описание сервиса

Стоит отметить, что расчёт больничного листа в 2016 году имеет свои нюансы. Грамотные бухгалтера знают все требования Фонда социального страхования по начислению и выплате пособий по временной нетрудоспособности. Использование онлайн – калькулятора позволяет выполнить расчет больничного онлайн за 3-5 минут. Пользователю требуется ввести нужные цифры, итоговая сумма больничного появляется в автоматическом режиме.

При этом калькулятор производит сравнение полученного среднедневного заработка и величины, рассчитанной по МРОТ. Согласно статьи 14 ч. 1.1 ФЗ №255 застрахованное лицо не может получить пособие ниже установленного законодательством уровня.

Система имеет ряд подсказок, при наведении курсора на которые высвечиваются ссылки на конкретизирующие статьи законодательства, регламентирующие порядок начисления и расчет больничного в 2016 году. С информацией о порядке использования сервиса Вы можете ознакомиться под формой калькулятора.

Больничный по уходу за ребенком в 2019 году: сколько дней оплачивается

Дни больничного по уходу за ребенком в 2019 году: сколько дней оплачивается, зависит от возраста заболевшего ребенка:

  • для детей до 7 лет – в пределах 60 дней за период с начала до конца любого года. Больший срок (до 90 дней) оплатят, только если болезнь ребенка названа в перечне из приказа Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н.
  • для детей от 7 до 15 лет – в пределах 15 дней за один раз и в пределах 45 дней за период с начала до конца любого года;
  • для детей старше 15 лет – в пределах 7 дней за один раз и в пределах 30 дней за год;
  • для детей-инвалидов до 18 лет – в пределах 120 дней за период с начала до конца любого года.

Весь период ухода за ребенком, в том числе три первых дня, оплачивает фонд соцстраха, а сотрудник получает эту выплату через своего работодателя. А в рамках пилотного проекта пособие платит непосредственно сам фонд соцстраха, минуя работодателей.

Больничный лист по уходу за ребенком до 7 лет в 2019 году

Для детей до 7 лет оплата больничного листа по уходу за ребенком в 2019 году разрешена в пределах 60 дней в году.

Больший срок (до 90 дней) оплатят, только если болезнь ребенка названа в перечне из приказа Минздравсоцразвития России от 20.02.08 № 84н.

Получается, что оформить листок по больничному при заболевании ребенка не старше 7 лет сотрудник может на любой срок, а оплатят ему только дни в рамках лимита.

Больничный лист по уходу за ребенком до 7 лет в 2019 году, в том числе три первых дня, оплачивает фонд соцстраха, а сотрудник получает эту выплату через своего работодателя. А в рамках пилотного проекта пособие платит непосредственно сам фонд соцстраха, минуя работодателей.

Больничный по уходу за ребенком в 2019 году: калькулятор онлайн

Выплату рассчитывают за каждый день болезни. Поэтому сумма выплаты в каждом конкретном случае может быть больше или меньше – в зависимости от длительности периода, указанного в листке нетрудоспособности.

Расчет можно вести вручную, но гораздо удобнее использовать онлайн калькулятор в программе «БухСофт».

Рассчитать больничный по уходу за ребенком онлайн

Расчет больничного листа по уходу за ребенком в 2019 году

Калькулятор от БухСофт можно проверить, если сделать расчет вручную и сверить результаты.  Чтобы вручную посчитать пособие, обратитесь к постановлению от 15.06.07 № 375. Этот документ определяет правила расчета больничного по уходу за ребенком в 2019 году. В алгоритме расчета всего семь шагов.

Шаг 1. Получение от сотрудницы листка нетрудоспособности

Чтобы получить выплату, сотрудница должна принести правильно составленный больничный листок из медучреждения. Женщина может получить его:

  • или на бумаге;
  • или в электронной форме.

Работодатель обязан начислить выплату в любом случае, если нет претензий к подлинности и к оформлению документа. Подлинный бланк листка нетрудоспособности приведен в окне ниже, этот образец можно скачать:

Если у работодателя нет технических средств для взаимодействия с фондом соцстраха и с медучреждениями по электронным больничным листкам, ему необходимо:

  1. Оформить электронную подпись.
  2. Зарегистрироваться на сайте госуслуг – действующая форма регистрации представлена в окне ниже:
  1. Подписать договор об информационном обмене с фондом соцстраха.
  2. Скачать на сайте фонда соцстраха программу для работы с электронными больничными – это программа доступна для скачивания в окне ниже:
  1. Зарегистрировать сотрудников на сайте госуслуг.

Шаг 2. Учитываемый период

Учитываемый период – это время, на которое приходятся выплаты сотруднице, учитываемые при расчете больничного листа по уходу за ребенком в 2019 году. По закону это два календарных года – с 1-го января первого года по 31-е декабря второго года.

Пример 1

Программист ООО «Символ» сидела дома в связи с простудой сына 12 дней – с 1-го по 12-е февраля 2019 г. При расчете больничного листа по уходу за ребенком в 2019 году учитываются суммы, которые «Символ» выплатил ей за 2017-й и 2018-й годы.

Актуальный образец заявления на замену лет смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Шаг 3. Учитываемые выплаты

Чтобы рассчитать пособие, учитываются те платежи сотруднику или соруднице за два года, на которые начислены обязательные страховые взносы на ОСС по нетрудоспособности и материнству – например:

  • зарплата,
  • премии,
  • доплаты за особые условия труда и т.д.

В то же время платежи, не облагаемые взносами, не учитываются (это, например, матпомощь при рождении ребенка, командировочные и т.д.).

Пример 2

Продолжим пример 1 и допустим,  что оклад программиста «Символа» составлял:

  • в 2017 г. – 54 750 руб.,
  • в 2018 г. – 61 320 руб.

Кроме того, с 3-го по 12-е декабря 2018 г. (10 дн.) программист болела, и поэтому отработала в декабре только 12 дней из 21.

А значит, платежи программисту «Символа» составляют:

  • за декабрь 2018 г. – 35 040 р. (61 320 р. / 21 дн. х 12 дн.),
  • за весь учитываемый период 2017-го и 2018-го годов — 1 366 560 р. (54 750 р. х 12 мес. + 35 040 р. + 61 320 р. х 11 мес.).

Если сотрудница до 1 января 2019 г.

проработала меньше двух лет, а до этого трудилась у другого работодателя, она потеряет в пособии, если не подтвердит платежи в свою пользу, на которые начислил взносы прежний работодатель.

Чтобы подтвердить свой заработок, сотрудница должна принести справку по форме № 182н о начисленных ей платежах по прежним местам работы за время, входящее в учитываемый период.

Справку № 182н составляют по типовой форме, которая представлена в окне ниже (ее можно скачать):

Шаг 4. Средняя дневная выплата

Платеж рассчитывают за каждый из дней начисления больничного листа по уходу за ребенком в 2019 году, обозначенных в листе нетрудоспособности. Поэтому, чтобы узнать общую сумму платежа, нужно знать величину дневной выплаты. Ее определяют по формуле:

Пример 3

Продолжим пример 2 о расчете платежа программисту «Символа». Средняя дневная выплата для расчета пособия —  1872 руб. (1 366 560 р. / 730 дн.).

Шаг 5. Сравнение средней дневной выплаты с минимумом

Если  средняя дневная выплата маленькая, может возникнуть необходимость довести ее до минимального больничного по уходу за ребенком в 2019 году. Для этого ее  сравнивают с минимумом, то есть с МРОТ на дату начала болезни – одним из двух способов.

Способ 1. По сумме пособия в расчете на день – по формуле:

Способ 2. По сумме учитываемых выплат в расчете на два года – по формуле:

С 1-го января 2019 г. МРОТ составляет 11 280 р. И если фактический показатель по одной из двух формул меньше, чем определенный из МРОТ, то минимальный больничный по уходу за ребенком в 2019 году определяют исходя из МРОТ. Динамику  МРОТ по годам смотрите в таблице 3.

Таблица 3. МРОТ для минимального больничного по уходу за ребенком в 2019 году

МРОТ (в рублях) С какой даты применяется
11 280 С 1-го января 2019 г.
11 163 С 1-го мая 2018 г.
9489 С 1-го января 2018 г.
7800 С 1-го июля 2017 г.
7500 С 1-го июля 2016 г.
6204 С 1-го января 2016 г.
5965 С 1-го января 2015 г.
5554 С 1-го января 2014 г.
5205 С 1-го января 2013 г.
4611 С 1-го июня 2011 г.
4330 С 1-го января 2009 г.
2300 С 1-го сентября 2007 г.
1100 С 1-го мая 2006 г.
800 С 1-го сентября 2005 г.
720 С 1-го января 2005 г.
600 С 1-го октября 2003 г.
450 С 1-го мая 2002 г.
300 С 1-го июля 2001 г.
200 С 1-го января 2001 г.

Шаг 6. Дневная сумма

Если сотрудник сидит дома с заболевшими детьми, то сумма, которую можно выплатить за каждый день нетрудоспособности, рассчитывается исходя из средней дневной выплаты по следующему правилу:

  • за первые 10 дней – в зависимости от стажа сотрудника, по формуле:
  • за следующие дни – исходя из 50-ти процентов средней дневной выплаты.

Пример 4

Вспомним условие примера 3 и предположим, что стаж программиста «Символа» — 7 лет. В этом случае от средней дневной выплаты нужно взять:

  • за первые 10 дней детского заболевания —  80%, то есть 1497,60 р. в день (1872 р. х 80%);
  • за остальные два дня – 50%, то есть 936 р. в день (1872 р. х 50%).

Шаг 7. Итоговая сумма платежа

Платеж рассчитывают за все дни детского заболевания. Зная среднюю дневную сумму и количество дней для оплаты по листку нетрудоспособности, итоговый платеж определяют по формуле:

Пример 5

Воспользуемся условием примера 4 и определим платеж программисту «Символа» за 12 дней детского заболевания. Платеж составит 16 848 р. (1497,60 р. х 10 дн. + 936 р. х 2 дн.).

Начисление больничного листа по уходу за ребенком в 2019 году

Начислить платеж по нетрудоспособности работодатель должен к 10-му дню с даты, когда предъявлен больничный листок.

Как применяется МРОТ для социальных выплат

Величина МРОТ традиционно используется для поддержки социально незащищенных россиян, так как определяет минимумы платежей, меньше которых они быть не могут. Например, с МРОТ сравнивают:

  • зарплату сотрудников;
  • среднюю дневную выплату при нетрудоспособности;
  • добровольные взносы на ОСС.

Подробнее о том, какие минимумы действуют по платежам населению, читайте в таблице 4.

Таблица 4. МРОТ для социальных платежей

Платеж/ Удержание МРОТ
с 01.01.2019

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1090-nachislenie-bolnichnogo-rebenkom-2019

Больничный лист: понятие, основание для получения

Больничный лист или бланк временной нетрудоспособности представляет собой документ установленного государством образца, выписываемый конкретному лицу сотрудниками медицинского учреждения. Этот вид бумаги является обоснованием причины пропуска работы. Как посчитать больничный лист, составить его, а также какие причины для его оформления являются весомыми?

Согласно действующим нормативам, основанием для оформления данного бланка выступают:

  • заболевание сотрудника или получение какой-либо травмы;
  • болезнь родственника, требующая постоянного ухода за ним;
  • возникновение угрозы при беременности, приближении рождения ребенка;
  • введение режима карантина;
  • прохождение работника лечения в санатории;
  • проведение процедуры протезирования.

Заполнение бланков происходит только после осмотра пациентов лечащим доктором, который обязан сделать заключение о необходимости оформления больничного листа.

Правила заполнения бланка нетрудоспособности

Справку о нетрудоспособности выдает врач, но в обязанности руководителя входит проверка документа на подлинность и наличие в бланке неточностей или ошибок. Неправильно заполненный лист нередко является поводом для отказа со стороны ФСС в компенсации выплат. Наиболее распространенными причинами для возврата бумаги становятся неверно написанные персональные данные, сроки оформления.

Больничный поделен на три части: лицевая, оборотная и корешок. Согласно правилам, в больнице заполняется только одна половина и корешок, являющийся отрывным элементом бланка. Он с подписью пациента остается на хранение у доктора.

На лицевой стороне полностью указываются имя, фамилия, отчество пациента, возраст, пол, название учреждения, куда требуется документ. Внизу ставится дата выписки, инициалы, фамилия врача и номер медицинской карты.

Каждый из них будет рассматриваться отдельно, в зависимости от причин и временного периода.

Специфические нюансы при оформлении больничного листа

Как посчитать больничный лист? Для начала необходимо его верно заполнить, но даже при заполнении бланка медицинским работником могут возникнуть некоторые спорные моменты, которые необходимо учитывать пациенту:

  • врач имеет право не вписывать наименование организации, эту строку должен заполнить сам руководитель (черной гелевой пастой);
  • врачом допускается наличие только двух исправлений (с указанием приписки «исправленному верить» и подписью);
  • в обязательном порядке на бланке должна иметься печать медицинского учреждения (определенных требований к ней законом не предусмотрено);
  • различные технические оплошности, в том числе, выход печати на текстовую форму, помарки, лишние знаки препинания, заполнение неодинаковым шрифтом, не являются причиной для отказа в принятии справки, при условии, что написанное можно прочитать.

Когда документ не подлежит корректированию, оформляется дубликат. Прежний бланк считается недействительным и уничтожается. Пациент получает другой, верно заполненный лист.

Возможна ситуация, когда работодатель делает ошибку в справке при указании названия предприятия. Эта проблема решается таким же способом, что и в случае с другими исправлениями — неверное зачеркивается, а на обратной стороне указывается верный вариант с пометкой, подписью и печатью учреждения.

Учитывая эту специфику, вы сможете грамотно ответить на вопрос, как правильно посчитать больничный лист?

Перечень документов для получения компенсации

Как посчитать больничный лист, какие документы для этого необходимы? Работник, закрывший больничный лист и приступивший к своим прямым обязанностям на работе, вправе рассчитывать на положенное по закону компенсирование периода нетрудоспособности. Выплаты сотруднику обязаны перечислить в установленный законом период. Необходимо помнить, что этот вид доходов, как и оплата за труд, облагается налогом.

Начиная с этого года, все страховые платежи становятся прерогативой ФНС. Список требуемых документов для получения пособия по больничному листку из Фонда социального страхования был немного изменен. По новым правилам, необходимо предоставить следующие бумаги:

  1. Заявление о субсидировании выплат по страховому случаю.
  2. Справка-расчет, предоставляемая в момент обращения за компенсацией.
  3. Расшифровка расходов.

Пособие по причине нетрудоспособности из-за травмы или заболевания три первых дня оплачивается за счет руководителя предприятия. Другие дни, начиная с четвертого, финансируются из резерва Фонда социального страхования (ФСС), все остальные страховые случаи должны быть компенсированы из ФСС. Выплаты осуществляются за весь период действия справки.

Понятие «страховой стаж»

Нередко даже бухгалтеры при осуществлении вычислений испытывают определенные затруднения. Согласно изменениям в законодательстве, при оформлении листка нетрудоспособности необходимо просчитывать не только среднедневной заработок работника, но и страховой стаж.

Чтобы посчитать оплату больничного листа, нужно знать, из чего составляется сумма компенсации. Термин «страховой стаж» обозначает общую продолжительность трудового периода гражданина, в течение которого осуществлялось перечисления средств в Пенсионный фонд РФ, а также время, когда данные отчисления не производились.

Так как посчитать страховой стаж для больничного листа? Для расчетов больничного берутся два промежутка времени: страховой и нестраховой период.

К первому относится все время, которое гражданин официально работал в РФ и в ПФ поступали отчисления. Помимо этого, к страховым моментам причисляется:

  • служба в Вооруженных силах РФ, а также иная служба, приравненная к ней;
  • присмотр за лицом, имеющим инвалидность 1-й группы;
  • обоснованная нетрудоустроенность (до 5 лет) в связи с проживанием на закрытой территории с военнообязанным супругом/ой;
  • временная нетрудоспособность;
  • период декрета (первые полтора года), не более шести лет за всю трудовую деятельность;
  • ухаживание за престарелыми людьми, которым от 80 лет и старше;
  • уход за несовершеннолетним, являющимся инвалидом;
  • пребывание за границей совместно с супругом/ой — сотрудником консульства РФ.

Второй нестраховой случай берется в расчет, если перед ним или за ним следует страховое время.

Принципы вычисления страхового стажа для больничного

Как посчитать страховой стаж для больничного листа? Согласно закону № 255 – ФЗ, для выплаты пособия по бланку нетрудоспособности возможен учет по двум периодам:

  • частичный (один месяц);
  • полный (365 дней).

При осуществлении подсчетов требуется учитывать каждый день. Считать необходимо с самого начала трудовой деятельности и до момента, когда оформлен больничный лист. Как посчитать стаж работы? На этот вопрос нужно знать ответ, ведь размеры начислений прямо пропорциональны отработанным за все время часам:

  • когда рабочий стаж составляет меньше шести месяцев, исчисления производятся исходя из МРОТ;
  • при стаже до пяти лет начисляется 60% от средней зарплаты;
  • при стаже 5-8 лет начисления составляют 80% от среднего оклада;
  • когда выслуга составляет от 8 лет, компенсирование будет 100% от средней оплаты труда.

Пример вычислений:

Источник: https://zakon.temaretik.com/1524414763066460522/kak-poschitat-bolnichnyj-list-sposoby-i-metody-rascheta-primer/