Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Как посчитать стаж по трудовой книжке для начисления пенсии

Подсчет стажа в трудовой книжке

Чтобы узнать, как посчитать трудовой стаж в трудовой книжке нужно определить цели, для которых этот стаж будет использоваться.

Дело в том, что методику подсчета стажа можно встретить в двух нормативных документах:

  1. Правила подсчета страхового стажа для установления пенсий – здесь содержится конкретная формула для того, чтобы подсчитать длительность каждого трудового периода.
  2. Правила подсчета стажа для больничного – установлено правило подсчета аналогичное, предыдущему нормативному акту, но конкретная формула уже не упоминается, а из пояснительного Письма ФСС № 15-03-09/12–3065П можно сделать вывод, что правило 30 дней = 1 месяц применяется только к остаткам, а в остальных случаях месяц равен фактическому количеству дней в нем.

Соответственно для разных целей необходимо применять разные методики подсчета стажа.

Нормативные требования

Правила подсчета стажа для пенсии:

  1. Для того чтобы узнать календарную длительность каждого рабочего периода необходимо из даты его окончания вычесть дату начала, а затем приплюсовать один день.
  2. Стаж исчисляется в календарном выражении. 30 дней принимаются равными 1 месяцу, а год равен 12 месяцам.
  3. Стаж выражается в годах, месяцах и днях.

Правила подсчета стажа для пособия по нетрудоспособности:

  1. Стаж исчисляется в календарном выражении по фактическим значениям.
  2. Правила перевода действуют только для остатков периодов, 12 месяцев равняются 1 году, а 30 дней – одному месяцу.
  3. Стаж выражается в годах и месяца, без указания дней. В законодательстве нет на это прямого указания, но такой вывод можно сделать, изучив установленный бланк листка нетрудоспособности. На нем есть ячейки только для указания количества лет и месяцев страхового стажа.

В обоих случаях применяется правило подсчета, когда точная дата стажа не указана:

  • если в периоде работы указан только год, то исчисление начинают (заканчивают) с 1 июля соответствующего года;
  • если указан месяц без числа, то за дату принимается 15 число.

Подсчёт вручную по трудовой книжке

Рассчитывать трудовой стаж по записям в трудовой книжке или иным документам необходимо в следующем порядке:

  • Выписать все даты приёма на работу (для лёгкости расчёта записывать в столбик).
  • В столбик напротив ставим даты увольнения.
  • Вычислить количество дней, месяцев и лет для каждого периода работы.
  • Сложить получившиеся результаты в днях.
  • Выделить из полученной суммы полные месяцы и из них годы.

Например:

1. В соответствии с записями в документах выписываем периоды работы:

2. Подсчитываем количество рабочих дней для каждого периода.

  • 18.01.2003–13.09.2001 = 6 дней, 4 месяца, 1 год
  • 23.08.2008–1.02.2003 = 23 дня, 6 месяцев, 5 лет
  • 23.04.2015–1.11.2008 = 23 дня, 5 месяцев, 6 лет

3. Суммируем и получаем 52 дня, 15 месяцев, 12 лет.

4. Дни переводим в месяцы из расчёта 1 месяц = 30 дней, 52 дня — это 1 месяц, 22 дня. Этот месяц прибавим к 15 месяцам и переведём их в годы. 1 год и 4 месяца. В итоге получаем 13 лет, 4 месяца и 22 дня — трудовой стаж.

Кроме записей в трудовой книжке с мест работы, в трудовой стаж также включаются иные периоды:

  • служба в армии, в органах внутренних дел;
  • отпуск по уходу за ребёнком после его рождения;
  • время получения пособий по безработице, временной нетрудоспособности;
  • периоды, в которые осуществлялся переезд по назначению;
  • время, затраченное на общественно полезный труд;
  • время пребывания в местах лишения свободы с последующим оправдательным приговором;
  • время ухода за инвалидом первой группы, а также ребёнком-инвалидом или лицом, достигшим возраста восьмидесяти лет и нуждающемся в постоянном уходе.

Что такое

Трудовой стаж – это продолжительность какой-либо деятельности, исчисляемой в установленном, законом, порядке.

Сейчас, чтобы получать трудовую пенсию необходимо как минимум отработать шесть лет с официальным местом работы.

Помимо основной работы в стаж включают:

  • военная служба, как срочная, так и контрактная;
  • получение социальных пособий из-за временной невозможности работать;
  • получение выплат пособий по безработице;
  • общественные работы;
  • период отбывания наказания по решению суда в колонии;
  • период ухода за нетрудоспособным инвалидом.

Данные периоды могут учитываться, но только если до этого вы были официально трудоустроены и постоянно отчисляли сборы пенсионному фонду.

Существует некий специальный стаж, за работу в тяжелых условиях. К примеру, работа на территории с повышенным радиоактивным фоном или работа на севере страны. Можно отнести работу на вредных производствах.

Калькулятор для расчета трудового стажа: как им пользоваться?

Чтобы правильно произвести расчет, понадобится документ, подтверждающий занятость. Им обычно является трудовая книжка. Однако за период деятельности могли быть такие случаи, когда работодатель не производил пенсионных отчислений в Фонд. В этом случае ПФР не учитывает тот период, когда отсутствовали поступления средств (ст. 10, пункт 1 из ФЗ № 173). Дополнительным условием для подсчета является тот факт, что рабочее место гражданина должно находиться на территории РФ.

Для подсчета выслуги потребуется выполнить следующие действия:

  1. При наличии трудовой книжки вписать в пустые поля даты приема и увольнения с работы.
  2. Указать количество лет, потраченных на службу в Вооруженных Силах.
  3. Выбрать количество детей, за которыми пришлось ухаживать в декретном отпуске. На одного маленького гражданина начисляется стаж в пределах 1,5 лет.
  4. Нажать кнопку «Рассчитать».

Полученный период можно сравнить с данными из ПФР. Информация указывается на первом листе сведений о состоянии индивидуального счета гражданина РФ. Получить его можно в Фонде путем личного посещения либо в электронном виде через портал «Госуслуг».

Зачем это нужно

Многим пожилым людям приходится рассчитывать на пенсию, как основной источник доходов. Чтобы заработать трудовую пенсию, нужно набрать определенную продолжительность стажа.

Очень просто подсчитать по трудовой книжке продолжительность отработанного времени человеку, всю сознательную жизнь связанному с одним предприятием или организацией. Несколько сложнее выполнить такие операции, если трудоустраиваться приходилось в разных местах и случались перерывы в занятости.

Желательно, чтобы в основном документе работающего все этапы рабочего пути были отражены. Тогда начисление пенсии упростится, ведь страховые отчисления производились. А это главное условие, которое выставлено в ч.1 ст. 11 ФЗ № 400 для того, чтобы исчислялся страховой стаж.