Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Как сделать запрос в другой город о стаже работы

Как сделать запрос по трудовой книжке в другой город

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

При этом срок исковой давности указан невозможности установления его места нахождения, лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу, отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органов по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе, задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям.

Подписка на новости

15 сентября 2014 11:26

В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина.

Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т.д., индивидуальные сведения представлены работодателем с ошибками и (или) не в полном объеме.

Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии, возложена на гражданина.

Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшими на момент заполнения и внесения записей.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением: выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Что касается существующего работодателя, то справки, подтверждающие стаж и заработок могут быть получены в короткие сроки. Хуже обстоят дела по ликвидированным работодателям, особенно если документы не сданы на хранение в вышестоящую организацию, нет правопреемника и в архивные учреждения документы также не сданы. В такой ситуации поиски необходимых для назначения пенсии документов могут занять очень много времени и не всегда приведут к положительному результату.

В случае, если все-таки документы сданы на хранение в архивное учреждение, необходимо установить в какой именно архив необходимо обращаться.

В данной ситуации можно воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru. Существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru, который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тысяч архивных фондов.

Чтобы уточнить местонахождение документов в архивных учреждениях Ярославской области можно воспользоваться сайтом «Портал Архивной службы Ярославской области»: http://www.yararchive.ru/webarchive/.

К оформлению запроса в архив жестких требований не установлено, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. В запросе обязательно должны быть указаны следующие данные: ФИО (смена ФИО); интересующий период; адрес, по которому нужно направить ответ архива; контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация.

Чаще всего заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета, другие документы.

Организации тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения.

При необходимости специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ могут оказать содействие в запросе необходимых документов.

Как сделать запрос в ЗАГС в другой город?

Как сделать запрос в ЗАГС в другой город?

  • У вас возникла необходимость сделать запрос в ЗАГС в другой город.
    1. Приходите в ЗАГС по месту жительства, там пишете заявление, они его отсылают в ЗАГС, с которого вам нужен запрос.
    2. Если по каким-либо причинам этого сделать нельзя, можно попробовать самому. сделать запрос в ЗАГС в другой город. Для этого пошлите заявление заказным письмом с уведомлением и пустым конвертом для переписки.
  • Вс совершенно верно, для того, чтобы сделать запрос в ЗАГС другого города, вам нужно обратиться в отделение ЗАГСа своего города.Обратившись, вы пишите заявление и оплачиваете господину. Вам выдают уведомление, остатся лишь ждать, когда вам будет отправлен дубликат документа.
  • Теперь пройдя всю процедуру сама, могу ответить. Запрос в ЗАГС другого города можно сделать только через ЗАГС города в котором вы проживаете. У них заполняете бланк с запросом и ответ приходит только к ним. А они уже выдают вам документ.
  • Хорошо, если все работники всех ЗАГСов согласны посылать такие запросы. Когда моему сыну исполнилось 14 и наступило время получать паспорт, с меня потребовали справку, что отца у ребенка нет, и в природе не существует. Я обратилась в ЗАГС по месту жительства, там меня облаили, другого слова не нахожу, и сказали, что обращаться надо в тот загс, где было получено свидетельство о рождении. То есть сами они ничего не предпринимали на тот момент. Я написала заявление и отправила его в нужный мне загс заказным письмом с уведомлением и пустым конвертом для переписки. Оттуда мне пришла квитанция к оплате. Я оплатила, выслала им квитанцию также с заказным письмом, и, о чудо, через две недели получила нужную справку, что я одинокая мать. Так что, если работники вашего загса такие же, как наши, то воспользуйтесь этим методом.
  • В декабре 2014 года, собирая документы для оформления пенсии, с меня потребовали справку о регистрации первого брака.Для этого я обратилась в ЗАГС Воскресенского района Нижегородской об-ти, где живу в данный момент, а справка мне была нужна из Нижнего Новгорода.Придя в ЗАГС, я написала заявление на выданном мне бланке.Отправила письмо с уведомлением.В январе 2015 после новогодних каникул мне пришл ответ из Нижнего Новгорода.В нм говорилось, что в ответ на мой запрос, выслана справка о регистрации в Курскую обл-ть Пресненского района( с районом могу ошибиться), и что я могу получить е, обратившись в тот ЗАГС с паспортом.Я была озадачена — каким боком я и мой бывший муж относимся к Курской обл-ти, если ни разу там не были.Позвонила в свой Загс — выяснилось, что справка у них, а меня по ошибке чуть не отправили в Курскую обл-ть.Пришла в Загс, написала заявление на выдачу этой справки.Справку выдали бесплатно — для оформления пенсии за справки денег не берут.
  • Придите в районное отделение или центральное отделение Загса в вашем городе. Напишите заявление на их бланке, далее оплачиваете квитанцию гос. пошлины, через определенное время приходите опять в это же отделение и получаете нужный документ.
  • Четыре года назад мне потребовалась справка из Загса другого города для пенсионного фонда. Там мне сказали, пишете сами, а ответ придт на Загс вашего района проживания. Так я и сделала, написала и отослала. Где-то через месяц пришел ответ.
  • Для того, чтобы совершить запрос в органы ЗАГС в другой город, обратитесь в ЗАГС по месту жительства. Там вам должны помочь, подсказать. Вам дадут бланк, который нужно будет заполнить, который отправляется в то отделение ЗАГСа, которое вам уже нужно.
  • Тоже сталкивалась с подобной проблемой. Мне говорили, что это можно сделать только платно и через нотариуса. Но у меня получилось отлично и другим путем, благо знающие люди подсказали. Я в интернете нашла данные нужного мне ЗАГСа и написала туда о том, какой документ мне от них нужен. Ответ они мне прислали очень быстро вместе с бланком заявления. Я его заполнила, приложила копии док-тов необходимых, отправила и потом пришла в ЗАГС своего города и нужный документ смогла получить. Все быстро и бесплатно. Только надо паспорт не забыть, а то не выдадут ничего.
  • Для получения копии свидетельства о браке необходимо скачать на официальном сайте областного управления ЗАГС форму 19 (бланк заявления).Уплатить государственную пошлину и квитанцию приложить к заявлению.Отправить заказным письмом.Свидетельство будет выслано в ЗАГС по месту Вашей прописки, о чм Вас уведомят.Если Вас интересует какой-либо другой документ, то надо найти адрес ЗАГСа и любым способом (по почте, в электронном виде, по факсу) получить бланк заявления и список необходимых документов. В этом случае запрашиваемые копии также придут на адрес Вашего ЗАГСаи Вы, предъявив паспорт, получите их.Но можно сделать проще: пусть запрос отправит непосредственно Ваш ЗАГС и волокиты будет меньше.

Источник: http://info-4all.ru/obrazovanie/yuridicheskaya-konsultaciya/kak-sdelat-zapros-v-zags-v-drugoj-gorod/

Если вы пришли в архив…

Какая заработная плата с по для расчета пенсии? Справка о заработке для исчисления пенсии. Итак, любой образец запроса о подтверждении. Образец заявления в архив по начислению пенсии. Как получить справку о зарплате для начисления пенсии в архиве. Самая распространенная форма справки о заработной плате, образец бланка утвержден Федеральной Налоговой. Ещ можно взять бланк справки о заработной плате образца.


Как вы знаете, официальная форма обращения в какое-либо учреждение – по сути своей заявление, то есть печатный документ. Довольно часто учреждения устанавливают конкретные формы заявлений, которые нужно использовать при обращениях в них.

Конечно, не получится просто сходить в архив и получить справку, и тут же передать ее для получения пенсии на рассмотрение в Пенсионный Фонд, так как запрос на поиск сведений должен быть официальным

Однако, в данном случае при запросе сведений вам не придется заполнять какую-либо конкретную бумагу. Обращение в архив производится путем подачи заявления, написанного в свободном стиле с указанием обязательных пунктов.

Что это за документ и зачем он нужен?

В том числе, и для оформления льготных пенсий (по выслуге и за вредные рабочие условия).

При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:

  • по трудовому договору;
  • у ИП или у физического лица;
  • по агентскому договору;
  • по договору подряда.

По сути, справка — это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота. Её основная задача — доказать, в какое время и где человек трудился. Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на досрочный выход на пенсию.