Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Образец справки о доходах свободная форма образец

Виды и особенности справок

Чтобы получить от работодателя справочные сведения для представления в различные учреждения, работнику нужно написать письменное заявление. Там же указать, какая конкретно информация должна быть отражена в документе, за какой период, и для каких целей будут использованы указанные сведения. Конкретную цель можно и не указывать, тогда исполнитель просто пропишет «по месту требования».

Важно! От запрашиваемой информации и учреждения, которому представляется справка, будет зависеть ее образец и указываемые сведения.

В целом, справки с места работы о доходе от нанимателя можно поделить на два вида:

  • удостоверяющие время работы гражданина (в целом, и на текущем месте трудоустройства), его квалификацию, должность. Дополнительно могут указывать сведения об уровне образования и учреждении, в котором учился работник;
  • удостоверяющие его заработок за последний период. Обычно это три или шесть месяцев.

Вне зависимости от форм и целей, в бумаге обязательно прописываются реквизиты компании, общие сведения о работнике и удостоверяющем его личность документе. Из-за того, что в документе прописываются такие личные сведения, которые нельзя разглашать посторонним, нанимателю требуется составлять письменное заявление.

Заполняется информация о работнике на основании первичных и учетных документов компании:

  • личных дел;
  • трудовых книг;
  • платежных ведомостей;
  • налоговых деклараций и прочих.

Зачастую применяются установленные образцы справок о доходах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, форма 182н, справки по форме учреждений, для которых составляются (по форме банка) или в свободной форме.

Основные моменты

Ситуации, когда от индивидуального предпринимателя требуется подтверждение доходов за определенный период, несколько:

  • Получение кредита в банке или другой финансовой организации.
  • Получение разрешения посетить другую страну.
  • Получение субсидий.
  • Получение пособия на ребенка, статуса малоимущей семьи и другое.

Нет нормативного документа, устанавливающего конкретную форму справки о доходах для ИП, поэтому вместо нее предъявляется налоговая декларация по форме 3-НДФЛ. Кроме того, данная форма должна быть приложением к справке, когда она требуется в обязательном порядке.

Чтобы не возникло проблем с подтверждением доходов в будущем, ИП следует регулярно регистрировать в фискальной службе 3 экземпляра декларации. За такую услугу не берется дополнительная плата, ее обязаны предоставлять в ФНС. Взять справку о доходах прямо из налоговой не получится, поскольку нет ее установленной формы, но заверить там документы (в том числе повторно) можно с письменного заявления.

Многие учреждения, в частности банки, предоставляют свои бланки для составления справок (образец смотрите тут), благодаря чему предпринимателю останется лишь заполнить предложенный шаблон и заверить личной подписью. Приложением может послужить не только декларация, но и первичные документы, подтверждающие доход (актуально для ИП на ЕНВД и ПСН). Помните, что за сокрытие денежных поступлений предусмотрена уголовная ответственность по ст. 199.2 УК РФ.

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Форма справки

Справка о доходах – это документ, подтверждающий получение денежных средств из различных источников, за конкретный период. Она бывают за 3, 6, 12 месяцев. Срок ее действия заканчивается в конце того месяца, когда она выдана.

Произвольная

Законодательством не предусмотрена конкретная форма, однако, образец справки в соцзащиту должен включать в себя ряд важных сведений:

  • название организации, ее данные – ИНН, КПП, БИК;
  • полностью данные человека, которому выписывается эта бумага;
  • сведения о денежных средствах за каждый месяц;
  • подписи бухгалтера и руководителя;
  • печать и дата.

Следует указывать в ней и номер телефона для того, чтобы сотрудник соцслужбы, в случае возникновения у него вопросов мог оперативно найти на них ответы.

Перечисленные выше данные являются обязательными для справки о доходах для соцзащиты в произвольной форме, но по желанию составителя в нее могут быть внесены и данные о вычитаемом подоходном налоге, может быть указана средний доход за месяцы и последующая расшифровка за каждый отдельно или общая сумма, а за тем за каждый месяц.

В справку вносятся все начисляемые средства, комбинации за проезд, премии, доплаты и т.д. Образец справки о доходах в соцслужбу

2-НДФЛ

Часто при обращении в бухгалтерию за такой справкой, там предоставляют ее по форме 2-НДФЛ.

В действующей форме она применяется с 2015 года и утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 ММВ-7-11/485. Этот же приказ утверждает и порядок ее заполнения. В данном случае, все данные должны точно соответствовать прописанным правилам, в каждой графе должна стоять соответствующая закону цифра.

При ее написании следует обратить внимания, что коды выплат четко регламентированы Приказом ФНС 10.09.2015 N ММВ-7-11/387. Бланк справки 2-НДФЛ

Сведения

В справке учитываются доходы по перечню, утвержденному Постановлением Правительства РФ № 512 от 20.08.2003. К ним относятся:

  • зарплата;
  • больничные, ученические;
  • пособия при увольнении или ликвидации организации;
  • пенсии;
  • стипендии;
  • средства, выплачиваемые безработным;
  • доплаты женам военнослужащих в случае дислокации, где они не могут найти себе профессиональное применение;
  • выгода от использования собственности;
  • вознаграждение за работу по гражданскому договору;
  • материальная помощь работнику от организации;
  • средства, полученные за результаты интеллектуальной деятельности;
  • средства от занятия ИП;
  • алименты;
  • доходы от капитализации вкладов;
  • подаренные деньги или наследство;
  • средства полученные в рамках предоставления социальных гарантий и льгот;
  • доходы от больничного, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком, пособия на него.

Доходы учитываются с суммой налогового вычета, то есть как принято говорить «грязными». Сумма уменьшается на уплаченные алименты, выплаты в связи с причиненном ущербом жизни, здоровью, имуществу, а также суммы социальной помощи.

В каких ситуациях может понадобиться справка о доходах

Получение искомого документа является необходимым во множестве ситуаций, так как его требуют практически все государственные структуры, с которыми нам приходится взаимодействовать для решения множества интересующих нас вопросов.

Так, предоставление справки требуют:

  • в кредитных организациях для начисления денежного займа;
  • в Пенсионном Фонде России;
  • если вы приняли решение об усыновлении малыша, придется подготовить искомый документ также для предъявления в органы опеки;
  • чтобы определить величину выплаты алиментов, получаемых через суд, также нужна данная бумага;
  • работодатель также может потребовать оформление искомого документа, чтобы произвести расчет выплат, полагающихся сотруднику на больничном;
  • иностранные посольства также требуют получения искомой справки, так как она необходима для процедуры оформления визы;
  • при трудоустройстве на новое место начальник или отдел кадров также могут затребовать искомую справку.

Выдается рассматриваемый нами документ, как правило, в следующих случаях.

  1. Если в жизни гражданина, являющегося сотрудником какого-либо предприятия, произошла одна из перечисленных выше в перечне ситуаций, он может затребовать получение справки, написав соответствующее заявление по месту трудоустройства.
  2. Когда имеет место быть увольнение сотрудника, он получает итоговый пакет документов, таких, как трудовая книжка, и как-раз таки справка о доходах, которую затем он может отнести и передать на хранение при трудоустройстве новому работодателю.
  3. Каждая организация-работодатель должна до наступления 1 числа апреля месяца ежегодно предоставлять в налоговую службу отчетность в виде искомых справок о доходах, содержащие сведения:
  • за прошедший годичный период работы;
  • обо всех сотрудниках;
  • в том числе об удержанных налоговых сборах с них за этот период.

Фактически, справка о доходах — это и есть справка формы 2-НДФЛ, знакомая многим из нас, однако, ее заполнение просто осуществляется не по установленному бланку. Тем не менее, ее юридическая сила от этого не становится меньше.

Чтобы правильно заполнить справку 2-НДФЛ и не потерять много времени, необходимо знать, какие существуют требования по оформлению справки. В этом поможет наша статья, в которой найдете пошаговую инструкцию по заполнению формы.

Скачать декларацию 2-НДФЛ

Видео – МФЦ справка о доходах

Кредит в Альфа-Банк

Лояльные условия получения кредита в Альфа-Банк позволяют будущему заемщику самостоятельно сделать выбор о количестве подаваемых документов. При предъявлении паспорта и заполненной анкеты клиент получает кредит на стандартных условиях. На официальном сайте есть 2 дополнительных списка. Для получения займа на более выгодных условиях следует предоставить по одному (на выбор клиента) документу из каждого списка.

Если же вы хотите получить ссуду на максимально лояльных и выгодных условиях (крупная сумма под меньший процент), то можно добавить в перечень документов справку о доходах в свободной форме, заполненную по образцу банка, бланк которой возможно скачать на сайте финансовой организации.

Взять кредит в Альфа-Банк можно, предоставив справку о доходах, заполненную в свободной форме по образцу банка

Многие работодатели сознательно занижают официальную зарплату сотрудников, а разницу между фактической ставкой и отчетной для налоговой выплачивают наличными. Соответственно налоговая справка 2НДФЛ никак не отражает реальных доходов.

Простой выход из этой ситуации предлагает Альфа-Банк. Форма справки о доходах может быть заполнена руководителем предприятия (на соответствующем бланке Альфа-Банка, который можно скачать на данном сайте), на котором трудоустроен заемщик. Это будет исключительно внутрибанковский документ, подтверждающий фактическую платежеспособность заемщика.