Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу не требуется

Что такое согласие на обработку персональных данных?

Согласие на обработку персональных данных — это вид документа в письменной форме, в котором гражданин РФ предоставляет право третьим лицам собирать о нем информацию, а также хранить ее и использовать.

  • для несовершеннолетних и недееспособных граждан такое согласие должны давать их законные представители;
  • в случае с несовершеннолетними разрешение необходимо взять у обоих родителей (при наличии).

Что считается персональными данными

Согласно статье 23 Конституции РФ, каждый человек обладает правом на неприкосновенность жизни, семейную, частную тайну, защиту своих имени и чести. Совокупностью правовых норм, установленных главой 14 ТК РФ, регулируются действия по сбору, хранению, обработке, передаче и использованию субъектных данных персонала организаций.

Среди локальных нормативных актов стоит акцентировать внимание на Положении о персонале, которые разрабатывается работодателем, и своим действием распространяется на коллектив компании, Положении о порядке использования личных сведений кадрового состава предприятия и других, подобных им.

Персональными данными сотрудника считаются сведения, необходимые работодателю для вступления с ним в трудовые отношения. Такие данные относятся к группе документированной информации, то есть сведений, зафиксированных на материальном носителе с идентифицирующими их реквизитами.

Объем и вид информации, составляющих личные данные, должны быть определены в соответствующем локальном акте компании.

Информацией, составляющей личные сведения, считается следующая:

  • данные, которые предоставляет работник при трудоустройстве, установленные ст. 65 ТК РФ;
  • данные, получаемые и создаваемые работодателем в период осуществления принятым на работу гражданином трудовой деятельности;
  • сведения о сотруднике, которые хранятся у работодателя после расторжения с ним трудовых взаимоотношений.

Данные личного характера разделяются на два вида:

  1. сведения, являющиеся фактами, и не подлежащие субъективной оценке, к примеру, специальность, приобретенная сотрудником в ходе обучения в каком-либо учебном заведении;
  2. сведения оценочного характера, содержащиеся, в частности, в заключении аттестационной комиссии, характеристике и др.

Что собой представляет согласие

Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.

Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

Основные понятия

Работник должен дать свое согласие на обработку его персональных данных

По предмету персональной информации работника существуют следующие понятия:

  1. обработка – это сбор, накопление, систематизация, распространение или передача, использование, уточнение, блокирование, обезличивание, уничтожение персональной информации сотрудника компании;
  2. конфиденциальность – это недопущение без согласия работника распространять или передавать его личные персоналии посторонним лицам;
  3. распространение – это передача, ознакомление с данными неограниченное число лиц;
  4. использование – действия, совершаемые руководителем компании, в отношении персональных данных;
  5. блокирование – прекращение обработки информации на некоторое время;
  6. обезличивание – это действия, результатом которых является невозможность определить, чья именно эта информация;

О согласии

При трудоустройстве можно нередко услышать просьбу о том, чтобы сотрудник подписал согласие на обработку личных данных. Нужно получить разрешение во всех случаях, когда начальство планирует использовать сведения о человеке. Со сведениями могут проводить различные действия.

Обработка включает в себя следующее:

  • сбор информации и ее накопление;
  • систематизация;
  • передача и распространение;
  • обезличивание (становится невозможно определить, чьи сведения);
  • блокирование (прекращение обработки на определенный период времени);
  • уточнение;
  • уничтожение сведений, которые хранятся в компании.

Для получения права осуществлять перечисленные действия компания требует разрешение человека. Составляется соглашение, которое имеет определенный образец. Рассмотрим, какие сведения должны присутствовать, образец заполнения.

  1. ФИО человека, который получает согласие на обработку данных.
  2. Цель, с которой осуществляется обработка.
  3. Перечень документов, использование которых возможно для получения информации.
  4. Допустимые действия с информацией.
  5. Срок действия согласия.

Готовый бланк нужно подписать, после чего компания сможет приступить к действиям. Однако не всегда нужно разрешение. Например, оно не требуется, если обрабатывают сведения для исполнения трудового договора, предоставляют информацию в военкомат, страховой и пенсионный фонды, применяют для создания статистики, защиты здоровья сотрудника. В остальных ситуациях работник обязан письменно разрешить использование информации.

Нужны документы

Для трудоустройства нового сотрудника у него нужно истребовать ряд документов. Так как трудовые отношения строго регулируются Трудовым кодексом, то и перечень нужных документов секретом не является (ст. 65 ТК РФ). Перечислим требующиеся бумаги:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет, паспорт моряка, свидетельство о рождении);
  • трудовая книжка (за исключением трудоустройства сотрудников, впервые поступающих на работу и совместителей);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при его наличии у сотрудника);
  • документы воинского учета (военный билет, удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу для военнообязанных);
  • документ об образовании (при условии, что работа предполагает наличие специальных знаний и навыков).

При приеме гражданина на некоторые должности от него требуется предоставить дополнительные документы. Например, могут потребоваться:

  • справка о наличии или отсутствии судимости и уголовного преследования (при условии, что работа связана с деятельностью, к которой не могут быть допущены осужденные лица);
  • справка о том, что работник не наказывался за употребление наркотиков или психотропных веществ (при условии, что будущая работа связана с деятельностью, к которой нельзя привлекать лиц, которые были наказаны за употребление наркотических средств и психотропных препаратов);
  • заключение по результатам проведенного предварительного медицинского осмотра (если сотрудник принимается на вредную или опасную работу).